एमएस वर्ड क्या हैं – एमएस वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन है। जो कि माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन के द्वारा डेवलप किया गया है। किसी भी कंप्यूटर सिस्टम में एक प्रमुख बेसिक टेक्स्ट, प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के रूप में इसे उपयोग किया जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक पार्ट है। जिसमें MS Excel, पावर पॉइंट, आउटलुक कुछ प्रमुख एप्लीकेशन होते हैं। दुनिया में सबसे ज्यादा उपयोग किया जाने वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन है। जिसमें आसानी से दस्तावेज़ को क्रिएट, एडिट और शेयर किया जाता है।
एमएस वर्ड में एप्लीकेशन, लेटर, बिल, इनविटेशन कार्ड, स्टूडेंट आई कार्ड, एनवेलप, लेवल, फाइल, टेक्स्ट, इनफॉर्मेशन इत्यादि बनाया जाता है। सामान्य तौर पर हर छोटे बड़े कार्यालय में इसका प्रयोग किया जाता है।
इसमें हिंदी, इंग्लिश के अलावा कई फोंट उपयोग किए जा सकते हैं। सरकारी कार्यालय में पत्र तैयार करने के लिए सबसे ज्यादा इसको प्रयोग में लाया जाता है। यदि एक साथ अधिकतर एप्लीकेशन तैयार करना हैं। उसके लिए भी एमएस वर्ड में मेल मर्ज का फीचर्स दिया हुआ है। जिससे एक बार में कई एप्लीकेशन बनाए जा सकते हैं।
एमएस वर्ड क्या होता हैं
माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा इसे बनाया गया है। जिसको किसी भी विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ आसानी से चलाया जा सकता है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए सामान्य सिस्टम रिक्वायरमेंट की आवश्यकता होती है। यह एक सिंपल एप्लीकेशन होता है। जो कि आसानी से किसी भी कंप्यूटर में इंस्टॉल किया जाता है।
कोई भी व्यक्ति जो कंप्यूटर का बेसिक सीखना चाहते हैं। उनको सबसे पहले एमएस वर्ड सीखना चाहिए। इसमें सबसे ऊपर में मेनू बार दिए गए होते हैं। इसके उपयोग के लिए इसके शॉर्टकट की को भी सीखना चाहिए। इसमें कॉपी, पेस्ट, कट, डिलीट, फॉरमेट, फोंट साइज, फोंट फेस कुछ सामान्य फीचर्स हैं। जिसको अवश्य सीखना चाहिए।
एमएस वर्ड का इतिहास
1980 के दशक में सबसे पहली बार रिचर्ड ब्रॉडली के द्वारा इसे विकसित किया गया था। इसके बाद इसे माइक्रोसॉफ्ट ने अपनी कंपनी में शामिल कर लिया। इसके बाद दोबारा फिर इसे रिलीज किया गया। जिसका नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट रखा गया। जिसको दोबारा फिर से 1983 में लॉन्च किया गया था।
जो पहला वर्जन लाया गया था। वह केवल (DOS) डिस्क ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए ही डेवलप हुआ था। कुछ ही दिनों के बाद इसे विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी लागू किया गया।
पर्सनल एवं प्रोफेशनल डॉक्युमेंट मैनेजमेंट के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक प्रारंभिक महत्वपूर्ण टूल है। टाइपराइटर को रिप्लेस करते हुए इसने अपना मार्केट में बेहतर एडिटिंग टूल के रूप में पहचान बनाया है। जिससे डॉक्यूमेंट को बनाना तथा उसमें बदलाव करना बहुत ही आसान है।
एमएस वर्ड का बनावट
इसका बनावट बहुत ही सिंपल है. सबसे ऊपर में टाइटल बार में डॉक्यूमेंट का नाम दिखाई देता है. इसके बाद मेनू बार दिए हुए हैं। इसमें एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बटन है. जिस पर क्लिक करने के बाद कई ऑप्शन दिखाई देते हैं। डॉक्यूमेंट पेज के दाएं बाएं ऊपर नीचे रूलर बार दिए गए हैं। जिससे कर्सर पॉइंट को जहां सेट करना चाहते हैं, वहां कर पाएंगे।
जैसे पेज पर आप बाएं साइड से कितना स्पेस छोड़ना चाहते हैं। उसको रूलर बार से सेट कर पाएंगे।
नीचे में एक वर्ड फाइल में कितने टेक्स्ट लिखे गए हैं। उसमें कितना लाइन है। उसके बारे में इनफॉर्मेशन मिलता है। एमएस वर्ड को बड़ा या छोटा करने का ऑप्शन है। हर एक मेनू बार के अंदर कुछ अलग-अलग ब्लॉक दिए गए हैं। जिसमें कई फीचर्स मौजूद हैं
एमएस वर्ड के मेनू बार
होम – इसमें क्लिपबोर्ड, फोंट, पैराग्राफ, स्टाइल, एडिटिंग ब्लॉक दिए गए हैं। जिसमें कई टूल उपलब्ध है। जिसकी सहायता से कट, कॉपी, पेस्ट, फाइंड और रिप्लेस इत्यादि का जरूरत के हिसाब से प्रयोग होता है।
इंसर्ट – पेज, टेबल्स, इलस्ट्रेशन, लिंक, हेडर एंड फूटर, टेक्स्ट, सिंबल्स एक प्रमुख ब्लॉक है. जिसके अंदर चार्ट, स्मार्ट आर्ट, स्टेप्स, पिक्चर, क्विक आर्ट, शब्द और सिग्नेचर, लाइन, डेट एंड टाइम, टेबल दिए हुए हैं।
पेज लेआउट – थीम्स, पेज सेटअप, पेज बैकग्राउंड, पैराग्राफ अरेंज ये मुख ब्लॉक है। जिसके अंदर कलर मार्जिन, ओरिएंटेशन, कॉलम्स, ब्रेक, वाटर मार्क, पेज कलर, पेज बॉर्डर्स, स्पेसिंग फीचर्स उपलब्ध है.
रेफरेंस – टेबल ऑफ़ कंटेंट्स, फुटनोट्स, सेक्रेशन और बिबलियोग्राफी, कैप्शन, इंडेक्स, टेबल ऑफ़ अथॉरिटीज यह कुछ प्रमुख ऑप्शन है। जिसके अंदर Insert Endnote, नेक्स्ट फुटनोट, बिबलियोग्राफी, इंसर्ट, कैप्शन, इंट्री मार्क मौजूद हैं।
मेलिंग्स – क्रिएट, स्टार्ट मेल मर्ज, राइट एंड इंसर्ट फील्ड्स, प्रीवियस रिजल्ट, फिनिश इसके प्रमुख फीचर्स है। जिसके अंदर एनवेलप, लेवल्स, स्टार्ट मेल मर्ज, सिलेक्ट रिसेप्शनिस्ट, एडिट रिसेप्शनिस्ट, हाइलाइट मर्ज फील्ड्स के ऑप्शन दिए हुए हैं। जिससे एक लेटर में अधिक संख्याओं में नाम, एड्रेस, मोबाइल नंबर एक साथ बदलने का ऑप्शन होता है। जिससे एक बड़े संख्या में एप्लीकेशन को कुछ ही समय में बनाया जा सकता है।
रिव्यू – प्रूफिंग, कमेंट्स, ट्रैकिंग, चेंज, कंपेयर, प्रोटेस्ट मुख्य ब्लॉक है। जिसमें स्पेलिंग एंड ग्रामर, वर्ड काउंट, न्यू कमेंट, ट्रैक चेंज, कंपेयर, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट के फीचर्स मौजूद है.
व्यू – डॉक्यूमेंट, व्यूज, शो, हाइड, Zoom, विंडो, और Macros. इसमें सबसे महत्वपूर्ण माइक्रोज का एक ऑप्शन है. जिसकी सहायता से किसी बड़े उत्तर में एक साथ बदलाव संभव है।
एमएस वर्ड की विशेषता
इसका इंटरफेस यूजर फ्रेंडली है. जो कि यूजर को क्रिएट एडिट फॉरमैट तथा डॉक्यूमेंट मिटाने के ऑप्शन प्रदान करते हैं। जो भी चीज आप हटाना चाहते हैं या किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं। वह आसानी से किए जा सकते हैं.
टेक्स्ट एडिटिंग – इसमें टेक्स्ट को अलग-अलग रूप में परिवर्तित करने के कई ऑप्शन हैं। जैसे की फोंट साइज, कलर्स, स्टाइल, बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन इत्यादि।
टेंपलेट्स – कई प्रकार का नमूना उपलब्ध हैं। रिज्यूम, लेटर, रिपोर्ट्स, न्यूज लेटर, ब्रोशर इत्यादि. अलग-अलग तरह के नमूना चयन कर पाएंगे। जो एक प्रोफेशनल लुक प्रदान करता है।
इमेज एंड ग्रैफिक्स – फोटो इंसर्ट करना, डॉक्यूमेंट रिसाइज करना, अपने हिसाब से उसको सेट करना यह सब संभव है
टेबल्स एंड चार्ट्स – अलग-अलग चार्ट, टेबल्स, डाटा, आर्गेनाइजेशन की सुविधा इसमें है. जिससे एक अच्छे चार्ट्स बना पाएंगे।
हाइपरलिंक – एक शब्द पर लिंक के माध्यम से किसी दूसरे पेज पर जाने हेतू हाइपरलिंक यूज होता है। जिसे ईमेल ऐड्रेस या वेबसाइट पर अधिकतर लगाए जाते हैं।
मेल मज – अपने हिसाब से पर्सनलाइज डॉक्यूमेंट बनाना एक अच्छा फीचर्स है. जिससे किसी एक लिस्ट के डाटा को फेस करके एक एप्लीकेशन में डाला जाता है.
कोलैबोरेशन – एक साथ कई यूजर एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट पर ऑनलाइन या ऑफलाइन माध्यम से काम कर पाएंगे।
एमएस वर्ड का उपयोग
एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट क्रिएट करने के लिए यह सबसे ज्यादा उपयोग होता है. जैसे बिजनेस लेटर, रिपोर्ट्स, मेमो, प्रपोजल्स इनवॉइस इत्यादि।
स्कूल वर्क – छात्र असाइनमेंट बनाने, रिसर्च पेपर निबंध तथा विद्योपार्जन डाटा को बनाने के लिए सबसे प्रसिद्ध है।
कंटेंट राइटिंग – ब्लॉगर, कंटेंट राइटर, लेखक अपने टेक्स्ट को अच्छे से एडिट एवं उसकी पब्लिश करने याेग्य बनाने के लिए इस प्लेटफार्म पर रुचि रखते हैं।
प्रकाशक – न्यूजलेटर, ब्रोशर्स, बुक्स भी अधिकतर प्रयोग में लाया जाता है.
डाटा एनालिसिस – चार्ट टेबल्स को डाटा एनालाइज करना भी सूटेबल एवं बेस्ट रिर्पोटिंग टूल है
वर्जन
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो के लिए – इसको विशेष करके विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम डिजाइन किया गया है।
मैकबुक – मैकबुक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अलग से एक डेडीकेटेड वर्जन ऑप्टिमाइज किया गया है। जो केवल मैकबुक पर ही वर्क करता है.
माइक्रोसॉफ्ट 365 – यह इसका सबसे लेटेस्ट वर्जन है. जो कि क्लाउड स्टोरेज, ऑनलाइन कोलैबोरेशन टूल्स के साथ कोलैबोरेट करता है.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन – वेब बेस्ट एप्लीकेशन पेज, यूजर के लिए डॉक्यूमेंट एडिट करना, ऑनलाइन क्रिएट करना वेब ब्राउज़र से डायरेक्टली संभव हो पता है.
मोबाइल वर्जन – स्मार्टफोन में आईओएस एंड्रॉयड के लिए इसे तैयार किया गया है. जिससे एडिट तथा डॉक्यूमेंट बनाना यूजर्स के लिए आसान है.
सारांश
एमएस वर्ड एक शक्तिशाली वर्सेटाइल वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन है. जो कि एक साथ बड़े डाटा को हैंडल करने में भी सक्षम है। यह यूजर फ्रेंडली इंटरफेस यूजर को प्रदान करता है. जिससे ह्यूज लेवल पर ऑप्शन दिए हुए हैं। जिससे लेटर क्रिएटिंग, ड्राफ्टिंग, कठिन रिपोर्ट्स, पब्लिकेशन का काम आसानी से संभव है.
आशा है कि लेख में दी गई एमएस वर्ड के बारे में जानकारी आपके लिए बहुत ही ज्यादा महत्वपूर्ण होगा। जिससे इसके फंडामेंटल एवं बेसिक चीजों को समझने में मदद मिलेगा। ऐसे ही बेहतरीन एवं सहायक कंटेंट निरंतर पाने के लिए आप हमारे साथ जुड़ सकते हैं। यदि इससे संबंधित किसी प्रकार का कोई सुझाव या सवाल है, तो आप कमेंट बॉक्स में पूछे।
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