किसी भी तरह का प्रेजेंटेशन सेमिनार में किसी भी टॉपिक पर कोई प्रजेंट एक्शन देने के लिए पीपीटी को बनाया जाता हैं जिसमें एमएस पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन द्वारा किसी भी टॉपिक पर लोगों को जानकारी दी जाती हैं जिससे लोग आसानी से किसी भी टॉपिक की जानकारी प्राप्त कर लेते हैं.
प्रेजेंटेशन आजकल हर एक इंसान हर एक कॉलेज हर एक स्कूल में भी बच्चों को पढ़ाने के लिए उपयोग किया जा रहा है. छोटे से छोटे कार्यालय हो या बड़े से बड़े कार्यालय हो चाहे वह सरकारी हो या गवर्नमेंट को हर जगह पावर पॉइंट का उपयोग किया जा रहा है. एमएस पावर पॉइंट से प्रेजेंटेशन तैयार किया जा रहा है और उसको लोगों को प्रजेंट किया जा रहा है।
एमएस पावरपॉइंट क्या हैं
पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जिसको माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है जिससे प्रस्तुति तैयार किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है.
जिससे लोगों को किसी भी टॉपिक के बारे में बताया जाता है प्रेजेंटेशन को प्रेजेंट किया जाता है एमएस पावर पॉइंट में टेक्स्ट फोटो इमेज वीडियो ऑडियो चार्ट और भी जितने तरह के जरूरत के जो tool होते हैं उसको इस्तेमाल करके एक बेहतरीन प्रस्तुति तैयार किया जाता है.
माइक्राेेसॉफ्ट पावर पाईट को (MS) पावर पाईंट भी कहते हैं यह माइक्राेेसॉफ्ट आफिस का एक साफ्टवेयर है जिसमें हमलोग प्रजेन्टेशन बनाने के लिए प्रयोग करते है.
यदि आपको किसी भी चीज के बारे में 100 लाइन का कोई डाटा तैयार करना है और उसमें किसी टॉपिक की पूरी जानकारी कंप्यूटर प्रोजेक्टर द्वारा लोगों को बताना, समझाना होगा तो उसके लिए आप पावर पॉइंट में एक पीपीटी बना सकेंगे जिसका इस्तेमाल आप लोगों को समझाने के लिए कर सकते है.
उस पीपीटी द्वारा लोगों को आप आसानी से एक एक लाइन उसको समझा सकेंगे और एक सुंदर प्रेजेंटेशन बना पाएंगे. जिसमें आप फोटो ऑडियो, वीडियो कहीं का कोई चार्ट हो उसमें आप जोड़ पाएंगे और एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन बना सकते हैं.
पावर पॉइंट में प्रजेन्ट्रेशन बनाने का मुख्य उदेश्य
प्रजेन्टेशन द्वारा किसी भी विषय की practical जानकारी देना हो, तो हमलोग प्रजेन्टेशन द्वारा जानकारी को प्रदर्शित करते है जैसे यदि किसी भी विषय के बारे में ग्राफ, चार्ट, फोटो, टेबल और वीडीयो के साथ किसी भी जानकारी को देने के लिए प्रजेन्टेशन तैयार करते हैं और उस प्रजेन्टेशन द्वारा जानकारी को साझा करते है.
माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का इतिहास
एमएस पावर पॉइंट को विडोज वर्जन के लिए 1989 में माइक्रोसाफ्ट के द्वरा लांच किया गया था इसके मेन वर्जन का नाम माइक्रोसाफ्ट ऑफिस हैं इस साफ्टवेयर को डेवलप करने का उदेश्य, विजुयल प्रजेन्टेशन को देने के लिए तैयार किया गया था.
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है इसलिए जब से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक कंप्लीट वर्जन लांच हुआ उसके साथ ही माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट को भी लॉन्च किया गया माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का अलग-अलग वर्जन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा लांच किया गया है.
जिसमें सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाला वर्जन है वह 2003 2007 2010 1316 और वर्तमान में लेटेस्ट वर्जन 2019 का पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने हेतु बहुत उपयोग किया जा रहा है.
पावर पॉइंट के मेनू टैब
- File
- Home
- Insert
- Design
- Transition
- Slide show
- Review
- View
File Tab
इस टैब के अन्दर फाईल ओपेन करना नया फाईल का निर्माण करने का आप्शन मिलता है इसी टैब से फाईल को सेव करने का आप्शन भी दिया रहता हैं सेट्रिग्स और अन्य प्रकार काास आप्शन भी इस टैब में दिया रहता है.
Home Tab
इस टैब में स्लाईडस को एड करने का आप्शन मिलता हैं इस टैब के अन्दर महत्वपूर्ण ब्लॅाक दिये हुए हैं जैसे कि clipboard block, Drawing & editing block, Paragraph block, Slide और block Font block आदि
Insert Tab
इस टैब की सहायता से स्लाईडस को एड करके टेबल को एड कर सकते हैं सेप्स और चार्ट को एड कर पाएंगें इसमें मुख्य ब्लॅाक इस प्रकार हैं Slides, Tables, Images, Illustration, Comment और Text आदि
Design Tab
इस टैब में प्रजेन्टेशन का थीम को सेट या बदल सकेंगे. स्लाईड का साईज सेट करते हैं. स्लाईड के बैकग्राउंड को बदल या सेट कर सकते हैं.
Transition Tab
प्रजेन्टेशन में स्लाईड पर ट्रानजीशन सेट करने का सारे आप्शन इस टैब में दियें रहते हैं यहॉं से प्रजेंन्टेशन में स्लाईड का समय सेट करके स्लाईड का प्रीभ्यू चेक कर सकते हैं.
Animation Tab
प्रेजेन्टेशन में स्लाईड के अन्दर तरह तरह का एनीमेशन दिया रहेगा। उसको सेट करने के लिए एनीमेशन टैब में सारे आप्शन दिया रहता हैं स्लाईड में एनीमेशन का टाईम भी यही से सेट कर पाएंगे.
Slide Show Tab
जब प्रजेनटेशन बनकर तैयार हो जाएगा तो उसको रन कराने के लिए स्टार्ट स्लाईड सो का प्रयोग करेंगे या कीर्बोड से F5 बटन को प्रेस दबाकर प्रजेन्टेशन को शुरू करेंगे. यहीं से किसी स्लाईड को छुपा भी सकेंगे इसमें स्लाईड को सेट करने का और रन कराने के सारे आप्शन दिये रहते हैं.
Review Tab
इस टैब के अंदर प्रूफिंग ब्लॉक होता हैं इंसाइड ब्लॉक होता हैं लैंग्वेज ब्लॉक होता हैं कॉमेंट्स ब्लॉक होता हैं सो कंमेन्ट ब्लाक होता हैं इस टैब से मुख्य रूप से जो भी आप्शन दिये गये उसको हमलोग स्पेलिग् चेक करने या वाक्य की शुद्धता चेक करने के लिए करते हैं.
View Tab
इस टैब के अंदर वर्क बुक ब्लॉक होता हैं प्रजेन्टेशन व्यू ब्लॅाक होता हैं लेग्वेज ब्लॅाक होता हैं इस टैब के सारे आप्शन का प्रयेाग हमलोग कंमेन्ट एड या कम्पेयर करने के लिए करते हैं सो कंमेन्ट ब्लाक से स्लाईड पर कमेंट को सो कराते है.
माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट की विशेषता
एमएस पावर पॉइंट की बहुत ही विशेषता है जैसे कि यदि आप जब एक प्रस्तुति तैयार करते हैं उसमें जब किसी पेज पर पहला लाइन आता है उसके बाद आप टाइम सेट कर पाएंगें कि कितना देर के बाद दूसरा लाइन अपने आप दिखाई देने लगे.
इसी तरह से आप तीसरे लाइन चौथे लाइन के लिए समय देकर प्रस्तुति में एनिमेशन अच्छा अच्छा लगा सकेंगे जिससे प्रेजेंटेशन का बनावट बेहतर दिखाई देता है.
- प्रेजेंटेशन में ऑडियो
- वीडियो
- इमेज
- चार्ट
- डायग्राम
- टाइम सेट
- एनिमेशन
एमएस पावर पॉइंट का उपयोग
Power Point का इस्तेमाल केवल प्रेजेंटेशन के लिए ही किया जाता है तरह-तरह के प्रस्तुतिअलग-अलग डिजाइन अलग-अलग थीम अलग-अलग बनावट का ऑफिस में बना पाएंगें.
एमएस पावर पॉइंट के कुछ मुख्य बातें
- पावर पाईंट को रन कमान्ड से ओपेन करने के लिए रन कमान्ड में लिेखेंगें-powerpnt
- पावर पाईंट का Extension:-.pptx
- Font face – Blank
- Font size – Blank
- पावर पाईंट में कॉलम 1 से 75 तक हो सकते है
- पावर पाईंट में रो 1 से 75 तक हो सकते है
- एम एस पावर पाईंट को बढ़ा कम से कम 10% और ज्यादा से ज्यादा 400% कर सकते है
- इसका by default font size 8 से 96 तक होता है
- इसका font size minimum 1 और maximum होता है.
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मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्यूटर ,टेक्नोलॉजी, इन्टरनेट ,ब्लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।