माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जब हम लोग काम करते हैं. काम करते समय कभी कभी ऐसा भी कार्य करना पड़ता होगा जो कि एक ही तरह का है और उसको बार-बार कीबोर्ड से करना पड़ता है.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक टूल है जिसका नाम है मैक्रो इस टूल की सहायता से एक ही तरह के कार्य को बार-बार करने की जरूरत नहीं पड़ेगी.
मैंक्रो को एक बार कमांड सेट करके रन करा देने के बाद वह उस काम को बहुत ही आसानी से पूरा कर देता है इस लेख में हम लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मैक्रो टूल की पूरी जानकारी प्राप्त करेंगे.
एमएस वर्ड में मैक्रो क्या हैं
जब कभी भी किसी काम को बार-बार करने की जरूरत पड़ता है उस समय हम लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मैक्रो टूल का इस्तेमाल करके कम समय में कार्य को पूरा कर लेते हैं.
मैक्रो कमांड एक बार कमांड्स रन करा देने के बाद उस कमांड को जब जब भी जरूरत पड़ेंगा तो फिर से उसको हम लोग रन करा देंंगे और बहुत ही आसानी से उस वर्क को पूरा कर देता है.
इस टूल का बहुत ही ज्यादा लाभ है क्योंकि जिस कार्य को हम लोग ज्यादा समय में एक-एक करके करते हैं उसको मैक्रो बहुत ही जल्दी से को पूरा कर देता है इसलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो किसी जादूगर से कम नहीं है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यदि आप जानते हैं तो आपको मैक्रो का इस्तेमाल करना जरूर आना चाहिए.
मैक्रो का उपयोग कैसे करें
1.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन करने के बाद View Tab के अंदर Micros block का ऑप्शन मिलता है.
2.मैक्रो पर क्लिक करने के बाद तीन ऑप्शन मिलता हैं.
- View macros
- Record macros
- Pause recording
3.इस ऑप्शन में दिए गए दूसरे नंबर के ऑप्शन record macros पर क्लिक करना है. record macros का एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें मैक्रो का नेम लिखना है उसके बाद नीचे कीबोर्ड का आइकन दिखेगा उस पर क्लिक करके कीबोर्ड से मैक्रो शॉर्टकट कमांड सेट करेंगे तथा नीचे क्लिक करेंगे.
4.इसके बाद Macros रन होना शुरू हो जाएगा. Microsoft Word में हम उसको किस तरह का command सेट करना चाहते हैं उसको बताएंगे और उसको सेट कर लेंगे इस तरह से कमांड सेट करते हैं.
- Macros जब रन हो जाएगा उसको बंद करने के लिए Macros ब्लॉक में जाकर क्लिक करेंगे. फिर stop recording पर क्लिक कर देंगे.
- Macros उपयोग करने के लिए जो भी शॉर्टकट कमांड बनाया गया था उसको कीबोर्ड से प्रेस करेंगे या micros block में जाकर भी मैक्रोज पर क्लिक करके अपना माइक्रो सिलेक्ट करके रन करा देंगे.
नीचे दिए गए वीडियो में बहुत ही आसानी से बताया गया हैं यदि किसी प्रकार की दिक्कत हो तो आप वीडियो को जरूर देख लें.
- पैसे से पैसे कैसे कमाए
- एमएस वर्ड में शब्द को सेलेक्ट कैसे करे
- यूट्यूब पैसे कैसे देता है
- फाइंड एंड रिप्लेस इन एमएस वर्ड
- हेडर एंड फूटर क्या हैं
सारांश
इस तरह से Microsoft Word में मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मैक्रो बहुत ही आसान तथा बेहतर टूल है इसका उपयोग बड़े से बड़े डाटा या किसी तरह के डॉक्यूमेंटेशन के लिए उपयोग जरूर करना चाहिए.
इससे समय के साथ साथ physical कंसंट्रेशन भी बना रहता है. काम को बहुत ही कम समय में किया जा सकता है Microsoft word में मैक्रो के बारे में यह जानकारी आप लोगों को कैसा लगा कमेंट करके अपना राय जरूर दें.
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मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्यूटर ,टेक्नोलॉजी, इन्टरनेट ,ब्लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।