माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस इन एमएस वर्ड का उपयोग सबके लिए जरूरी हैं। एमएस वर्ड के अंदर जब एक बड़े फाइल में काम करते हैं। उस समय हमें किसी शब्दों को ढूंढने की आवश्यकता होती है। जिसके लिए बहुत ही बेहतर फीचर्स दिया गया है। फाइंड कमांड से किसी भी शब्द को तुरंत खोजा जा सकता है।

कभी-कभी ऐसा भी होता है कि हमें किसी शब्द को रिप्लेस करने की आवश्यकता होती है। जिसका मतलब होता है। किसी शब्द को बदल देना। उदाहरण के लिए जैसे राम कहीं लिखा हुआ है। उसको बदल कर श्याम लिख देना। ऐसे ही यदि एक बड़े आर्टिकल्स में 10 जगह पर राम लिखा हुआ है। उसको एक बार में बदलने के लिए रिप्लेस कमांड का यूज किया जाता है.

इन दोनों महत्वपूर्ण एडिटिंग फीचर्स के द्वारा कंटेंट में आसानी से बदलाव करना संभव है। इसके बारे में यहां पर विस्तार से इनफॉर्मेशन दी गई है।

Find And Replace in MS Word

होम मेनू बार के अंदर एडिटिंग टैब के अंदर फाइंड ऑप्शन दिया गया है। जिसका मतलब होता है, कुछ प्राप्त करना। सामान्य भाषा में भी फाइंड का मीनिंग पाना होता है। ठीक वैसे ही एमएस वर्ड डॉक्युमेंट में किसी वाक्य शब्द को पाने के लिए इसका यूज होता है। जिससे तुरंत किसी भी शब्दों को कहां-कहां पर लिखा गया है। उसको देखा जा सकता है.

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रिप्लेस

रिप्लेस का भी ऑप्शन है। जिसका प्रयोग शब्दों को बदलने के लिए होता है। कभी गलती से हम कुछ शब्दों को टाइप कर देते हैं। जो कि कई जगहों पर टाइप हो जाता है। अब उसको एक-एक करके यदि हम बदलेंगे, तो उसमें बहुत ज्यादा समय लगेगा। लेकिन रिप्लेस से हम लोग एक बार में उन सारे शब्दों को सही कर सकते हैं। जिसके लिए फाइन व्हाट में हमें जो शब्द को बदलना है। उसको लिखेंगे उसके बाद रिप्लेस विथ में जिस शब्द को हम वहां पर रखना चाहते हैं। उसको लिख देंगे। उसके बाद रिप्लेस ऑल पर क्लिक करेंगे।

गो टू कमांड

एडिटिंग टूल के अंदर ही गो टू का भी ऑप्शन होता है। जिसका मतलब हम किसी पेज के अंदर किसी खास शब्द पर पहुंचाना चाहते हैं। एमएस वर्ड फाइल में यदि किसी शब्दों पर हम पहुंचना चाहते हैं। उसके लिए गो टू कमांड में जाएंगे। इसमें Page, Section, Line, Bookmark, Comment, Footnote, Endnote, Field and Table में पहुंचने के लिए इस ऑप्शन को यूज करते हैं।

उदाहरण के लिए एक डॉक्यूमेंट के अंदर 10 पेज है। हम चाहते हैं कि गो टू कमान से पांचवें पेज पर पहुंचे, तो उसके लिए इस कमांड का उपयोग करेंगे। वहां पर हम पेज नंबर पर क्लिक करके पांच पेज टाइप कर देंगे। उसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे, तो हम पांचवें पेज पर पहुंच जाएंगे। इस तरह से अलग-अलग सारे ऑप्शन का इसमें उपयोग करेंगे।

फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग

अब इसका प्रैक्टिकल कैसे प्रयोग करेंगे। उसको स्टेप बाय स्टेप नीचे बताया गया है.

• सबसे पहले एमएस वर्ड डॉक्युमेंट को खोलें।
• होम मेनू बार में जाएं।
• एडिटिंग टैब में जाएं।
• फाइंड पर क्लिक करें।
• उसके बाद एक डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा।
• जहां पर फाइन रिप्लेस गो टू का ऑप्शन दिया हुआ रहता है।
• अब इनमें से जिसका हमें प्रयोग करना है। उस पर हम क्लिक करके करेंगे।

• जैसे अगर किसी वर्ड को बदलना है, तो उसके लिए रिप्लेस का चयन करेंगे।
• यदि किसी खास पेज पर जाना है, तो गो टू का चयन करेंगे।

किसी एक डॉक्यूमेंट में कितना बार कौन सा शब्द लिखा गया है. उसको पाने के लिए फाइंड ऑप्शन पर जाएंगे।

रिप्लेस के कुछ जरूरी सेटिंग

इसके अंदर Special और फॉर्मेट का दो ऑप्शन दिया हुआ है। जहां से हम कुछ Command को सेट कर सकते हैं। रिप्लेस पर क्लिक करने के बाद मोर का ऑप्शन मिलता है। जिस पर क्लिक करने के बाद यह दोनों ऑप्शन दिखाई देते हैं। यहां पर आप क्लिक करके इसके अंदर मौजूद Font, पैराग्राफ, टैब, लैंग्वेज, फ्रेम स्टाइल, हाईलाइट इत्यादि का जरूरत के हिसाब से प्रयोग करेंगे।

स्पेशल के अंदर पैराग्राफ मार्क, Tab करेक्टर, Any कैरेक्टर, Any Digit, Any लेटर, कलम ब्रेक और नॉट मार्क, ग्राफिक व्हाइट स्पेस कई प्रकार के ऑप्शन यहां मौजूद हैं। जिसका उपयोग भी जरूरत के हिसाब से करेंगे।

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सारांश

आशा करते हैं कि इस लेख में दी गई जानकारी से फाइन एंड रिप्लेस इन एमएस वर्ड के सभी डाउट क्लियर हो गए होंगे। यदि इससे संबंधित किसी प्रकार के डाउट या सवाल आपके मन में है, तो आप कमेंट बॉक्स में पूछ सकते हैं।

सवाल जवाब

Q1. फाइंड एंड रिप्लेस क्या है समझाइए

Ans. फाइंड एंड रिप्लेस आईटी अंग्रेजी शब्द है जिसका मतलब पाना एवं बदलना होता है। यह एमएस वर्ड में शब्दों को बदलने के लिए या खोज करने के लिए अक्सर प्रयोग होते हैं।

Q2. एमएस वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस से हमें क्या लाभ है

Ans. इस टैब की मदद से समय का बचत होता है तथा किसी शब्दों को तुरंत बदला जाता है। शब्द को तुरंत खोजने में मदद मिलता है.

Q3. रिप्लेस क्या है

Ans. इसका मतलब किसी एक शब्द को बदलकर दूसरे शब्दों को वहां पर लिख देना होता है। उदाहरण के तौर पर एक साथ कई शब्दों को बदल कर वहां एक नया शब्द जोड़ने के लिए इसे प्रयोग में लाया जाता है.

Q4. कौन सी Keys का प्रयोग करने से फाइंड व रिप्लेस का विकल्प खुलता है

Ans. Ctrl+F – Find और Ctrl+H – Replace यह दो शॉर्टकट की है जिससे इसको आसानी से खोला जाता है.