एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर क्या है

एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर क्या होता है. किसी भी पेज या किताब में ऊपर सबसे कुछ हेडिंग लिखा जाता है. नीचे हर एक पेज पर कुछ टेक्स्ट लिखा हुआ रहता है. जो कि बार-बार अगले पृष्ठ पर भी रिपीट होता है. यदि हम चाहते हैं कि हर एक पृष्ठ पर अल्फाबेटिकल अपने आप शब्द सेट हो जाए. इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंदर हेडर एंड फूटर का उपयोग करते हैं.

इस फीचर्स के अंदर कई महत्वपूर्ण ऑप्शन भी दिए गए हैं. जिससे एक पेज पर ओड नंबर दूसरे पर इवेन नंबर अपने आप इस ऑप्शन द्वारा सेट किया जा सकता है. जरूरत के हिसाब से इसको एडिट भी किया जा सकता है तथा इसको रिमूव भी जरूरत पड़ने पर कर पाएंगे.

इंसर्ट मेनू बार के अंदर हेडर एंड फूटर ब्लॉक उपलब्ध है. जहां से इसका यूज होता है. जब आप एमएस वर्ड में किसी भी पेज को ओपन करते हैं. उसके बाद यदि उसमें लगातार 10 या 20 पृष्ठ का एक डाटा तैयार करते हैं. तब उसमें ऊपर और नीचे दोनों जगह पर कुछ शब्दों को एक ही बार आप सेट कर पाएंगे. इसके बाद हर पृष्ठ पर वह अपने आप सेट हो जाएगा.

इसमें कई ऑप्शन है. जैसे ऊपर हम एक साथ तीन तरह का टेक्स्ट लिखना चाहते हैं, तो उसके लिए थ्री कॉलम्स का ऑप्शन है. अगला अल्फाबेट एनुअल इवेंट पेज का भी कुछ महत्वपूर्ण ऑप्शन मौजूद हैं.

हेडर और फूटर क्या है

एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर किसी भी दस्तावेज के ऊपर और नीचे कुछ चित्र एवं अन्य प्रकार की जानकारी शामिल करने के लिए यूज करते हैं. यदि किसी चित्र को हम बार-बार उपर और निचले हिस्सों में लगाना चाहते हैं, तो उसके लिए हेडर एंड फूटर का उपयोग करेंगे.

इसका प्रमुख विशेषता यह हैं कि यह समान रूप से हर पेज पर प्रदर्शित होता हैं. एक बार आप जब इसको सेट कर देंगे. तब यह स्वचालित रूप से सभी पेज पर दिखाई देगा. जिसके लिए आपको हर पृष्ठ पर बार-बार बदलने की जरूरत नहीं होगी.

हेडर क्या होता है

किसी भी पेज के सबसे ऊपरी भाग में मौजूद टेक्स्ट, इमेज, तारीख की सूचनाओं को रखने के लिए हेडर फीचर्स को लगाया जाता है. बड़े डॉक्यूमेंट में एक बार इसको सेट कर देंंगे तो अपने आप हर एक पृष्ठ पर सामान्य रूप से दिखाई पड़ता है. इसको बड़े-बड़े डॉक्यूमेंट बनाने के लिए ही अधिकतर लागू किया जाता है.

फूटर क्या है

इसका मतलब होता हैं किसी पृष्ठ का निचला भाग जहां पृष्ठ संख्या लिखा गया होता है. सामान्य तौर पर यदि हम चाहते हैं कि एक किताब के हर एक पेज पर पृष्ठ का संख्या सामान्य रूप से अल्फाबेटिकली एक ही बार सेट करें. उसके लिए फूटर ऑप्शन का बेस्ट उपयोग कर पाएंगे.

एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर को कैसे ऐड करें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसको ओपन करना बहुत ही आसान है.
• जिसको डालने के लिए सबसे पहले आपको वर्ड डॉक्युमेंट्स ओपन करना है.
• इंसर्ट टैब विजिट करें.
• हेडर एंड फूटर ब्लॉक ओपन करें.
• यहां आपको ऑप्शन दिखाई देगा. जिसपर क्लिक करके इसको आप इंसर्ट करेंगे.
• कुछ अन्य प्रकार के ऑप्शन भी यहां दिखाई देंगे. जिसमें इसके कई प्रकार होते हैं. जैसे किसी पृष्ठ के ऊपर यदि आप एक साथ तीन टेक्स्ट लिखना चाहते हैं, तो उसके लिए भी यहां ऑप्शन दिया हुआ रहता हैं. इसका चयन जरूरत अनुसार किया जाएगा.
• अब उसमें जो भी लिखना हो उसको लिखें
• हेडर से बाहर निकालने के लिएऑप्शन सर्कल से बाहर कहीं भी क्लिक करें.

हेडर फूटर फॉर्मेटिंग ऑप्शन

हेडर और फुटर में जो भी आप टेक्स्ट लिखे हैं. उसको डेकोरेट करने के लिए फॉर्मेटिंग करना पड़ता हैं. जिससे आपका टेक्स्ट बहुत ही अच्छा दिखाई देगा. उसके लिए नीचे हम लोग कुछ जरूरी ऑप्शन का उपयोग करेंगे.

फिर से दोबारा जैसे ही हेडर ब्लॉक में आप क्लिक करेंगे. उसके बाद ऊपर एक डिजाइन मेनू बार का ऑप्शन दिखाई देगा. जिसमें कई प्रकार के ऑप्शन दिए हुए हैं.

नीचे कई ब्लॉक दिखाई देंगे. जिसमें अलग-अलग ऑप्शन मौजूद हैं. अपने जरूरत के हिसाब से इसका चयन करेंगे.

यदि आप इसको हटाना चाहते हैं, तो उसके लिए आपको स्क्रीन पर क्लोज हेडर एंड फूटर का ऑप्शन दिखाई देगा. वहां क्लिक करके इसको बंद कर पाएंगे.

हेडर फूटर कैसे हटाएं

• यदि आपने पहले से कुछ टेक्स्ट हेडर और फुटर में लिख रखा है, तो उसको सबसे पहले हटा दें.
• जब आप डबल क्लिक हेडर के अंदर करेंगे, तो आपको फॉर्मेटिंग का ऑप्शन सारा दिखाई देने लगता है.
• वहीं पर आपको राइट साइड क्लोज हेडर एंड फूटर का भी एक ऑप्शन मिलेगा. जिस पर क्लिक करना है. इसके बाद आपके डॉक्यूमेंट से यह पूरी तरह से हट जाएगा.

सारांश

एमएस वर्ड का हेडर एंड फूटर एक बहुत ही कमाल का फीचर्स हैं. जिससे एक बार में सारे पेज पर डेकोरेटिव इमेज टेक्स्ट को सेट कर सकते हैं यह ऑप्शन एक बड़े आर्टिकल्स बुक डिक्शनरी जनरल में अहम भूमिका अदा करते हैं जिस समय का बचत होता है.

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सवाल जवाब

Q1. हेडर फूटर से आप क्या समझते हैं

Ans. पृष्ठ के सबसे उपर में दिखाई देने वाले शब्द, फोटो, छवि को हेडर भाग समझा जाता है. जबकि सबसे निचले हिस्से में प्रस्तुत होने वाले शब्द को फूटर भाग कहेंगे.

Q2. नोटपैड में हेडर और फुटर क्या है

Ans. नोटपैड एक टेक्स्ट राइटिंग टूल है. जिसमें ऊपरी भाग में हेडर और सबसे निचले भाग में फुटर भाग होगा.

Q3. हेडर एवं फुटर के प्रकार

Ans. एमएस वर्ड में इस ऑप्शन में जाने के बाद कई प्रकार के फॉर्मेट दिखाई देंगे. जहां पर जिस तरह का भी हेडर एंड फूटर जोड़ने की आवश्यकता होगी. तब उस तरह का ऑप्शन चयन करेंगे.