एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर का उपयोग बहुत ही महत्वपूर्ण हैं। किसी भी पेज या किताब में सबसे ऊपर कुछ हेडिंग लिखा जाता है। नीचे में हर एक पेज पर कुछ टेक्स्ट लिखा हुआ रहता है। जो कि बार-बार अगले पृष्ठ पर भी रिपीट होता है। यदि हम चाहते हैं कि हर एक पृष्ठ पर अल्फाबेटिकल अपने आप शब्द सेट हो जाए। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंदर हेडर एंड फूटर का उपयोग करते हैं।
इस फीचर्स के अंदर कई महत्वपूर्ण ऑप्शन भी दिए गए हैं। जिससे एक पेज पर Odd नंबर दूसरे पर इवेन नंबर अपने आप इस विकल्प के द्वारा सेट किया जा सकता है।
जरूरत के हिसाब से इसको एडिट भी किया जा सकता है। जरूरत पड़ने पर इसको रिमूव भी कर पाएंगे। इंसर्ट मेनू बार के अंदर हेडर एंड फूटर ब्लॉक उपलब्ध है। जहां से इसका यूज होता है। जब एमएस वर्ड में किसी भी पेज को ओपन करते हैं। उसके बाद यदि उसमें लगातार 10 या 20 पृष्ठ का एक डाटा तैयार करते हैं। तब उसमें ऊपर और नीचे दोनों जगह पर कुछ शब्दों को एक ही बार सेट करेंगे। इसके बाद हर एक पृष्ठ पर वह अपने आप सेट हो जाएगा।
इसमें कई प्रकार के ऑप्शन है। जैसे ऊपर में हम एक साथ तीन तरह के टेक्स्ट लिखना चाहते हैं, तो उसके लिए थ्री कॉलम्स का विकल्प है। अगला अल्फाबेट, एनुअल, इवेंट पेज के भी कुछ महत्वपूर्ण ऑप्शन मौजूद है।
हेडर एंड फूटर क्या है
एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर किसी भी दस्तावेज के ऊपर और नीचे कुछ छावियां, टेक्स्ट एवं अन्य प्रकार की जानकारी को शामिल करने के लिए यूज करते हैं। यदि एक पृष्ठ के उपरी भाग और निचले हिस्सों में लगाना चाहते हैं, तो उसके लिए हेडर एंड फूटर का उपयोग करेंगे।
यह सामान्य रूप से प्रदर्शित होता है। एक बार आप जब इसको सेट कर देते हैं। तब यह स्वचालित सभी पेजों पर दिखाई देगा। जिसके लिए आपको हर एक पृष्ठ पर बार-बार बदलने की जरूरत नहीं होगी।
हेडर क्या होता है
किसी भी पेज के सबसे ऊपरी भाग में मौजूद टेक्स्ट, इमेज, तारीख की सूचनाओं को रखने के लिए हेडर फीचर्स को लगाया जाता है। जिससे एक बार इसको सेट कर देने पर एक बड़े डॉक्यूमेंट में अपने आप हर एक पृष्ठ पर सामान रूप से दिखाई पड़ता है। इसको बड़े-बड़े डॉक्यूमेंट बनाने के लिए ही अधिकतर लागू किया जाता है।
फूटर क्या है
इसका मतलब होता है किसी पृष्ठ का निचला भाग जहां पर पृष्ठ का संख्या लिखा गया होता है। सामान्य तौर पर यदि हम चाहते हैं कि एक किताब के हर एक पेज पर पृष्ठ का संख्या सामान्य रूप से अल्फाबेटिकल एक बार में सेट करें। उसके लिए फूटर ऑप्शन का बेस्ट उपयोग कर पाएंगे।
एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर को कैसे ऐड करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसको ओपन करना बहुत ही आसान है। जिसको डालने के लिए सबसे पहले आपको वर्ड डॉक्युमेंट्स ओपन करना है।
- इंसर्ट टैब विजिट करना है
- हेडर एंड फूटर ब्लॉक Visit करें
- यहां पर आपको ऑप्शन दिखाई देगा। जिस पर क्लिक करके इसको आप इंसर्ट करेंगे।
कुछ अन्य प्रकार के विकल्प यहॉं दिखाई देंगे। जिसमें इसके कई प्रकार होते हैं। जैसे किसी पृष्ठ के ऊपर में यदि आप एक साथ तीन टेक्स्ट लिखना चाहते हैं, तो उसके लिए भी यहां ऑप्शन दिया हुआ रहता है। इसका चयन जरूरत के हिसाब से किया जाएगा।
- अब उसमें जो भी लिखना है उसको लिखें।
- हेडर से बाहर निकालने के लिए सर्कल के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
फॉर्मेटिंग ऑप्शन
हेडर और फुटर में जो भी आप टेक्स्ट लिखे हैं। उसको डेकोरेट करने हेतू फॉर्मेटिंग करना पड़ता है। जिससे आपका टेक्स्ट बहुत ही अच्छा दिखाई देगा। उसके लिए नीचे हम लोग कुछ जरूरी ऑप्शन का उपयोग करेंगे।
फिर से दोबारा जैसे ही हेडर ब्लॉक में आप क्लिक करेंगे। उसके बाद ऊपर में एक डिजाइन मेनू बार का ऑप्शन दिखाई देगा। जिसमें कई प्रकार का विकल्प दिए हुए हैं।
नीचे कई ब्लॉक दिखाई देंगे। जिसमें अलग-अलग ऑप्शन मौजूद है। अपने जरूरत के हिसाब से इसका चयन करेंगे।
यदि आप इस को Remove करना चाहते हैं, तो उसके लिए आपको हेडर पर क्लीक करना हैं नीचे में Remove पर क्लिक करना हैं
हेडर फूटर कैसे हटाएं
- यदि आपने पहले से कुछ टेक्स्ट लिख रखा है, तो उसको सबसे पहले हटा दें।
- जब आप डबल क्लिक हेडर के अंदर करेंगे तो आपको फॉर्मेटिंग का विकल्प दिखाई देने लगता है।
वहीं पर आपको राइट साइड में क्लोज हेडर एंड फूटर का भी एक ऑप्शन मिलेगा। जिस पर क्लिक करना है। इसके बाद आपके डॉक्यूमेंट से यह पूरी तरह से हट जाएगा।
- एमएस वर्ड में शब्द को सेलेक्ट कैसे करे
- इंटरनेट की विशेषता
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन क्या हैं
- फाइंड एंड रिप्लेस इन एमएस वर्ड
सारांश
एमएस वर्ड के अंदर हेडर एंड फूटर एक बहुत ही कमाल का फीचर्स है। जिससे एक बार में सारे पेज पर डेकोरेटिव इमेज, टेक्स्ट को सेट कर सकते हैं। यह विकल्प एक बड़े आर्टिकल्स, बुक, डिक्शनरी, जनरल में अहम भूमिका अदा करते हैं। जिससे समय का बचत होता है।
सवाल जवाब
Q1. हेडर फूटर से आप क्या समझते हैं
Ans. पृष्ठ के सबसे शीर्ष में दिखाई देने वाले शब्द, फोटो, छवि, को टॉप भाग समझा जाता है। जबकि सबसे निचले हिस्से में प्रस्तुत होने वाले शब्द को फूटर भाग समझते हैं।
Q2. नोटपैड में हेडर और फुटर क्या है
Ans. नोटपैड एक टेक्स्ट राइटिंग टूल है। जिसमें ऊपरी भाग हेडर और सबसे निचले भाग फुटर भाग होता है।
Q3. हेडर एवं फुटर के प्रकार
Ans. एमएस वर्ड में इस ऑप्शन में जाने कई प्रकार के फॉर्मेट दिखाई देते हैं। जहां पर जिस तरह का भी हेडर एंड फूटर जोड़ने की आवश्यकता है। उस तरह का विकल्प चयन करेंगे।
मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्यूटर ,टेक्नोलॉजी, इन्टरनेट ,ब्लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।