माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन के 12 उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट Office Button क्या हैं Microsoft office button in hindi माइक्रोसॉफ्ट के किसी भी एप्लीकेशन का जब उपयोग किया जाता हैं तब उसमें एक Office Button का ऑप्शन हैं होता हैं.

माइक्रोसॉफ्ट Office Button का इसमें जितने भी ऑप्शन दिए होते हैं उसका उपयोग क्या हैं तथा इन सभी ऑप्शन का मतलब क्या होता हैं. आइए नीचे इस लेख में हम लोग पूरी जानकारी विस्तार से प्राप्त करते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में Ms Office Button के जितने भी ऑप्शन हैं उसका उपयोग क्या हैं उसका मतलब क्या हैं 11 पॉइंट को नीचे हम लोग जानने वाले हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को जब ओपन किया जाता हैं तो सबसे पहला जो ऊपर के कोने पर कॉर्नर में जो ऑप्शन होता हैं वह ऑप्शन माइक्रोसॉफ्ट Office Button के नाम से होता हैं जिसके अंदर बहुत सारे ऑप्शन दिए हुए रहते हैं.  

What is Microsoft Office Button in hindi 

माइक्रोसॉफ्ट के किसी भी एप्लीकेशन को ओपन करने के बाद जो सबसे पहला कोने में जो ऑप्शन होता हैं Ms Office Button का होता हैं इसमें बहुत सारे ऑप्शन दिया हुआ रहता हैं जैसा कि न्यू ओपन से 7 प्रिंट टिप्स एंड पब्लिश क्लोज इन सभी ऑप्शन का क्या उपयोग हैं

तथा इसका क्या मतलब होता हैं इसका उपयोग Microsoft Office Button पर क्लिक करके ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर किया जाता हैं आइए नीचे एक-एक करके इसका मतलब और उपयोग के बारे में जानते हैं.

Microsoft office button in hindi

New 

माइक्रोसॉफ्ट Office Button पर क्लिक करने के बाद जो सबसे पहला ऑप्शन दिखाई देता हैं उसका नाम न्यू हैं अब इस ऑप्शन का उपयोग किस लिए किया जाता हैं यह जानना बहुत ही महत्वपूर्ण हैं जब कभी भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कोई नया फाइल को ओपन करना होता हैं तब Microsoft Office Button पर क्लिक करके और न्यू ऑप्शन पर क्लिक किया जाता हैं.

न्यू फाइल पर क्लिक करने के बाद कुछ ऑप्शन दिखाई देता हैं उन सभी ऑप्शन का अलग-अलग उपयोग होता हैं जैसे कि ब्लैक एंड रीसेंट डॉक्यूमेंट के अलावा और भी कुछ ऑप्शन दिए हुए रहते हैं जिसका उपयोग हम लोग करते हैं. जैसा कि

  • Black and recent
  • Install templates
  • My templates
  • New from existing

Microsoft office online 

  • Featured
  • Agendas

जैसा कि कुछ अलग अलग जो ऑप्शन यहां दिए हुए रहते हैं उसका मतलब होता हैं कि यदि आप एक खाली ब्लैंक पेज को क्रिएट करना चाहते हैं तो ब्लैक एंड रीसेंट को ओपन करें या फिर आपने किसी तरह का पहले टेंपलेट बना करके रखा हुआ हैं उसको यदि आप ओपन करना चाहते हैं माय टेंपलेट्स पर क्लिक करें.

इसमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के द्वारा कुछ ऑनलाइन सर्विसेज के बारे में ऑप्शन दिया हुआ रहता हैं जिसका इस्तेमाल किया जा सकता हैं जैसे यह कुछ ऑप्शन भी इसमें हमने बताया हैं जैसे फीचर एजेंडा बजेट्स कैलेंडर इत्यादि को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के द्वारा उपयोग किया जा सकता हैं.

Open

दूसरा ऑप्शन जो होता हैं वह ओपन का होता हैं ओपन का मतलब होता हैं खोलना जैसे यदि आपने किसी तरह का कोई डॉक्यूमेंट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का बना करके रखा हैं और उसको आप दोबारा से ओपन करना चाहते हैं तो उसके लिए आप माइक्रोसॉफ्ट बटन पर क्लिक करके और ओपन में जा कर के आप उस फाइल को ओपन कर सकते हैं.

Save

तीसरा ऑप्शन सेव का होता हैं यदि किसी भी फाइल को आप सेव करना चाहते हैं तो उसके लिए इस पर क्लिक करके फाइल को सेव कर सकते हैं या फिर किसी भी फाइल को पहले से ही सेव कर चुके हैं और उसमें किसी तरह का बदलाव करके और फिर से उसको सेव करना चाहते हैं तो Microsoft Office Button पर जाकर सेव बटन पर क्लिक करके सेव कर सकते हैं.

Save as

चौथा ऑप्शन सेव ऐज का होता हैं इसका मतलब होता हैं कि किसी भी फाइल को आप सेव करना चाहते हैं तो उसके लिए भी आप से उस पर क्लिक करके कर सकते हैं लेकिन पहले से किसी भी फाइल को यदि सेव किया हुआ हैं

और उस फाइल को आप दोबारा किसी दूसरे नाम से सेव करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको Microsoft Office Button पर क्लिक करके सेव ऐज ऑप्शन का चयन करना होता हैं और सेव ऐज के माध्यम से उस फाइल का दूसरा नाम दे करके आप फिर से सेव कर सकते हैं. Save As पर क्लिक करने के बाद कुछ ऑप्शन दिखाई देता हैं जैसा कि

  • Excel workbook
  • Excel macro enabled workbook
  • एक्सेल binary workbook
  • Excel 97-2003 workbook
  • PDF or XPS
  • Other formats

Save As के अंदर यह जितने भी ऑप्शन दिए हुए रहते हैं इसका मतलब होता हैं कि आप जो फाइल सेव करना चाहते हैं उसको फाइल फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं उसको पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं XPS फाइल बनाना चाहते हैं या एक्सेल का वर्क बुक फाइल में सेव करना चाहते हैं

या Micro Enable Work Book फाइल के तहत सेव करना चाहते हैं तो यहां पर बहुत तरह का ऑप्शन दिया हुआ रहता हैं जिसका इस्तेमाल आप फाइल को सेव करने में कर सकते हैं.

Print 

पांचवा ऑप्शन प्रिंट का होता हैं प्रिंट का उपयोग किसी भी फाइल डॉक्यूमेंट को जब प्रिंट करना होता हैं तो उसके लिए प्रिंट ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं. जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के किसी भी फाइल को प्रिंट करना हैं

तो उसके लिए Microsoft Office Button पर जा करके और प्रिंट पर क्लिक करके उसको प्रिंट कर सकते हैं  प्रिंट पर क्लिक करने के बाद यहां पर कुछ ऑप्शन और भी उसके अंदर दिखाई देते हैं जिसका नाम इस प्रकार हैं.

Print :- इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपको प्रिंटर को चुनने का ऑप्शन दिखाई देता हैं कितना कॉपी आप प्रिंट करना चाहते हैं उसको आप यहां सेट करेंगे इसके अलावा और भी ऑप्शन यहां पर दिए जाते हैं कि आप उस पेज को प्रिंट करने के पहले उन सभी चीजों को आप पहले सेट कर ले.

Quick print :- क्विक प्रिंट पर क्लिक करने के बाद आप डायरेक्टली उस पेज को प्रिंट कर सकते हैं बिना किसी भी तरह का बदलाव किए हुए या किसी भी तरह का उसमें परिवर्तन किए हुए डायरेक्टली आप यदि उस पेज को प्रिंट करना चाहते हैं तो क्विक प्रिंट पर क्लिक करके कर सकते हैं.

Print preview :- किसी भी पेज को प्रिंट करने से पहले उसका प्रीव्यू यदि देखना हो तो उसके लिए प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक किया जाता हैं यहां पर यह पता चलता हैं कि इस पेज का रूपरेखा कैसा दिख रहा हैं या उस में कुछ बदलाव करने की जरूरत हैं इन सभी चीजों को देखने के लिए उसमें बदलाव करने के लिए प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक करके किया जाता हैं.

Microsoft office button in hindi1

Prepare

छठवां ऑप्शन प्रिपेयर का होता हैं जिसका मतलब होता हैं तैयार जो भी डॉक्यूमेंट पर हम लोग काम किए हैं उसको पूरी तरह से तैयार कर लिए हैं या उसमें तैयारी करने के लिए कुछ और जरूरी चीजों को जोड़ना चाहते हैं तो उसके लिए प्रिपेयर ऑप्शन पर क्लिक करते हैं इसके अंदर कुछ महत्वपूर्ण ऑप्शन भी दिया हुआ रहता हैं जिसका नाम इस प्रकार हैं.

Properties :- प्रॉपर्टीज में उसका भी यू एडिट टाइटल ऑफ़ थॉर कीवर्ड्स को जोड़ने के लिए प्रॉपर्टीज ऑप्शन का चयन किया जाता हैं

Inspect document :- इंस्पेक्ट डॉक्यूमेंट में यह चेक किया जाता हैं कि जो छुपा हुआ मेटा डाटा या कोई पर्सनल इंफॉर्मेशन हैं उसको छुपाने के लिए इंस्पेक्ट करने के लिए इसका ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं

Encrypt document :- इंक्रिप्ट डॉक्यूमेंट का ऑप्शन हैं इसमें जो फाइल होता हैं उसको सुरक्षित इंक्रिप्ट सिक्योरिटी के लिए उसका सुरक्षा को मजबूत करने के लिए इसमें कुछ भी कोई छेड़छाड़ न करें उस को सुरक्षित रखने के लिए इंक्रिप्ट डॉक्यूमेंट का उपयोग किया जाता हैं

Under Prepare

Restrict permission :- डिस्ट्रिक्ट परमिशन का जो ऑप्शन होता हैं उसमें यदि इस फाइल में किसी तरह का रिस्ट्रिक्शन लगाना हैं जैसे उसमें कोई कुछ एडिट नहीं कर सके कॉपी नहीं कर सके उसको प्रिंट नहीं कर सके तो उसके लिए डिस्ट्रिक्ट परमिशन ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं

Add a digital signature :- अगला ऑप्शन डिजिटल सिगनेचर का हैं डिजिटल सिगनेचर को आप इसमें ऐड कर सकते हैं इस ऑप्शन पर जा करके जिससे यह पता चलता हैं कि इसका इंटीग्रिटी जो हैं वर्क बुक का उसमें किसी व्यक्ति के द्वारा उसको तैयार किया गया हैं वह सुरक्षित हैं जिसमें डिजिटल सिग्नेचर को भी आप जोड़ सकते हैं.

Mark as final :- अगला ऑप्शन मार्के ऐज फाइनल का हैं इसका मतलब होता हैं कि जो भी फाइल हैं उसको अच्छे से तैयार करके लिया गया हैं जो रीडर्स हैं उसके लिए उसमें आप किसी तरह का बदलाव नहीं किया जाएगा वह पढ़ने के लिए पूरी तरह से तैयार हैं

Run compatibility checker :- Run कंपैटिबिलिटी चेकर इस ऑप्शन का उपयोग किसी भी तरह के कोई उसमें समस्या हैं उसको चेक करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं ताकि एक्सेल फाइल में जब किसी भी तरह का कोई Error तो यह नहीं हैं कि जो सपोर्ट नहीं करता हो या किसी तरह का Version का समस्या को ठीक करने के लिए ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं.  

Send

सातवां ऑप्शन सेंड का हैं जिसका मतलब होता हैं भेजना अब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर इस ऑप्शन का उपयोग जैसे किसी फाइल को कहीं भेजना हैं तो उसके लिए उपयोग किया जाता हैं

जिसमें कुछ प्रमुख ऑप्शन भी दिया हुआ रहता हैं जैसा कि

Email :- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल को यदि आप ईमेल करना चाहते हैं तो आप Microsoft Office Button पर क्लिक करके सेंड पर जाएंगे और ईमेल पर क्लिक करके जिस व्यक्ति को आप भेजना चाहते हैं उसको भेज सकते हैं

Email file as PDF attachment :- यदि एक्सेल फाइल को पीडीएफ डॉक्यूमेंट किसी को मेल करना चाहते हैं तो उसके लिए Microsoft Office Button पर क्लिक करेंगे सेंड पर क्लिक करेंगे और ईमेल एज पीडीएफ अटैचमेंट पर क्लिक करके और फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में इस तरह से सेंड कर सकते हैं

ईमेल as XPS attachment :- इस ऑप्शन का उपयोग तब करते हैं जब किसी फाइल को एक्सपीएस फॉर्मेट में किसी को मेल करना होता हैं यदि किसी फाइल को एक चीज एक्सपीएस फॉर्मेट में किसी को भेजना हैं तो Office Button पर क्लिक करेंगे सेंड में जाएंगे और ईमेल a60s अटैचमेंट पर क्लिक करके उस फाइल को हम भेज सकते हैं.

Internet fax:- यदि एक्सेल फाइल को फैक्‍स करना चाहते हैं तो उसके लिए Office Button पर क्लिक करेंगे सेंड पर जाएंगे और इंटरनेट पैक्स पर क्लिक करके फाइल को इस तरह से फैक्स कर सकते हैं.

Publish 

Microsoft Office Button का यह आठवां ऑप्शन हैं जो कि Publish के नाम से रहता हैं पब्लिश का मतलब होता हैं कि यदि आप जो फाइल तैयार किए हैं उसको पूरी तरह से आप तैयार कर लिए हैं कि किसी को आप उसको पब्लिश करने के लिए भेज सकते हैं

या आप डायरेक्टली उसको ऑनलाइन पब्लिश कर सकते हैं ब्लॉग के रूप में प्रेजेंटेशन के रूप में डॉक्यूमेंट के रूप में लोगों को पढ़ने के लिए भेज सकते हैं. लोगों में डिसटीब्यूट करने के लिए आपका जो फाइल हैं डॉक्यूमेंट हैं अब तैयार हो चुका हैं

पब्लिश पर क्लिक करने के बाद कुछ ऑप्शन भी इसमें होता हैं आइए नीचे जानते हैं

EXL services :- एक्सेल सर्विसेज ऑप्शन का उपयोग फाइल को Exl services के रूप में सेव करने के लिए उपयोग करते हैं जब इस फाइल को ब्राउज़र में दिखाया जाए तो किस तरह से वहां पर दिखे उसके लिए ऑप्शन को यहां से सेट करते हैं

  • Document management server
  • Create document work space

Close

क्लोज कमांड का मतलब होता हैं बंद करना यदि किसी भी एक्सेल फाइल को बंद करना चाहते हैं तो उसके लिए Microsoft Office Button में जाकर के क्‍लोज पर क्लिक करके उसको बंद कर सकते हैं यहां से केवल particular फाइल ही बंद होता हैं पूरा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का विंडो यहां से बंद नहीं होता हैं 

Excel option 

एक्सेल ऑप्शन का उपयोग तब किया जाता हैं जब एक्सेल में किसी भी तरह का कोई फार्मूला में बदलाव करना हैं उसको जोड़ना हैं या कुछ एडवांस सेटिंग करना या किसी तरह का कोई कस्टमाइजेशन करना हैं कुछ रिसोर्सेस में बदलाव करना हैं चेंज करना हैं तो उसके लिए एक्सेल ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं.

Exit Excel

Microsoft Office Button के सबसे लास्ट में एक ऑप्शन होता हैं एग्जिट एक्सेल का इसका मतलब होता हैं कि जब आप एक्सेल विंडो को पूरी तरह से बंद करना चाहते हैं तो उसके लिए Office Button पर जा करके आप एग्जिट एक्सेल पर क्लिक कर सकते हैं जहां क्लिक करने से एक्सेल का जो पूरा विंडो हैं वह प्रोग्राम के साथ पूरी तरह से बंद हो जाता हैं.

ये भी पढे़

सारांश

Microsoft Office Button in hindi के जितने भी ऑप्शन हैं उसका क्या मतलब होता हैं उसका उपयोग क्या हैं जिसके बारे में इस लेख में पूरी जानकारी दी गई हैं फिर भी यदि इस से संबंधित किसी भी तरह का सवाल हैं तो आप बेहिचक कमेंट करके पूछ सकते हैं.

जितने भी ऑप्शन हैं उसके बारे में दी गई जानकारी आपको कैसा लगा कमेंट करके अपना राय भी दे सकते हैं और इस जानकारी को अपने दोस्त मित्रों के साथ आप फेसबुक टि्वटर लिंकडइन या अन्य सोशल नेटवर्किंग साइट्स पर शेयर भी कर सकते हैं.

Leave a Comment