एमएस एक्‍सेल टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेक्स्ट टू कलम का उपयोग क्या है Text to columns in ms excel in hindi एमएस एक्सेल में डाटा टैब के अंदर डाटा टूल्स ब्लॉक में टेक्स्ट टू कलम का ऑप्शन दिया हुआ है इस ऑप्शन का उपयोग कैसे करते हैं तथा इस ऑप्शन का क्या मतलब होता है के बारे में जानना चाहते हैं तो इस लेख को आप पूरा जरूर पढ़ें.

टेक्स्ट टू कलम एक्सेल में एक बहुत ही कमाल का ऑप्शन है जब कभी भी हम लोग ऑफिस में काम करते हैं या कहीं पर भी किसी भी तरह के डाटा पर काम करते हैं और उस समय किसी एक कॉलम के अंदर बहुत सारा नाम लिखा हुआ है और उस नाम को यदि अलग-अलग लिखना है तो उसको लिखने में बहुत ही ज्यादा समय लगता है.

लेकिन टेक्स्ट टू कलम का जो options है यदि ऑप्शन का उपयोग किया जाता है तो आसानी से एक कॉलम में जितने भी नाम लिखे हुए हैं उन सभी नामों को अलग-अलग कॉलम में इस ऑप्शन से लिखा जा सकता है.

Table of Contents

एमएस एक्‍सेल में टें टेक्स्ट टू कलम क्या हैं

टेक्स्ट टू कलम का मतलब होता है किसी एक कॉलम में लिखे हुए टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में लिखना. जैसा कि ऊपर हमने बताया है कि किसी एक कॉलम में अभी एक से ज्यादा नामों को लिखा गया है

और उस नामों को अलग-अलग लिखना है तो उसके लिए टेक्स्ट टू कलम ऑप्शन का उपयोग किया जा सकता है और आसानी से बहुत ही कम समय में सारे नामों को अलग-अलग कॉलम में लिखा जा सकता है.

जैसा कि नीचे फोटो में आपको दिखाई दे रहा है कि 4 कॉलम में अलग-अलग तरह के नाम लिखा हुआ है

जिसमें सबसे पहले कॉलम में पूरा नाम एक ही कॉलम में लिखा हुआ है
दूसरे कॉलम में नाम के साथ साथ स्टेट का नाम और देश का नाम भी लिखा हुआ है
तीसरे कलम में 5 लोगों का नाम लिखा हुआ है
चौथे कॉलम में एक ईमेल आईडी लिखा हुआ है
इस चार कॉलम में जो जो शब्द लिखा हुआ है उसको अलग-अलग कॉलम में करना है तो उसको कैसे करेंगे.

टेक्स्ट टू कलम का उपयोग कैसे करें

जैसा कि ऊपर हमने 4 तरह के कॉलम को अलग-अलग करने के बारे में बताया है कि उसको कैसे करेंगे आइए सबसे पहले कॉलम में जो नाम लिखा हुआ है उसको अलग करने के लिए इन ऑप्शन का उपयोग करते हैं.

जिस कॉलम में नाम लिखा हुआ है उसको सेलेक्ट करेंगे
Data tab पर क्लिक करेंगे
Data tools block में जाएंगे
Text to columns पर क्लिक करेंगे
उसके बाद आप देखेंगे जैसा कि नीचे फोटो में भी दिखाई दे रहा है
नीचे दो ऑप्शन दिया हुआ है

जिसमें से fixed-width पर क्लिक करेंगे
नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे

अब जैसा की फोटो में दिखाई दे रहा है अब इस फोटो में आप इन नामों को अलग अलग करने के लिए Mouse से Brajesh को अलग करेंगे फिर Kumar को अलग करेंगे.

Notes – Brajesh kumar singh को अलग अलग करने के लिए माउस से क्लिक करके एक लाइन को ड्रैग करेंगे अब उस लाइन को आप जहां जहां से इस नाम को काटना चाहते हैं वहां वहां ड्रैग करेंगे

उसके बाद Next पर क्लिक करेंगे
Finish पर क्लिक करेंगे
उसके बाद आप देखेंगे कि बृजेश कुमार सुमन जो एक कॉलम में था वह अलग-अलग 3 कॉलम में हो जाएगा.

Raj kumar Tiwari Bihar India को अलग-अलग कॉलम्स में कैसे लिखें

सबसे पहले कॉलम को सेलेक्ट करेंगे
डाटा टैब में जाएंगे
डाटा टूल्स ब्लॉक में जाएंगे
Text to columns्स पर क्लिक करेंगे
Delimited पर क्लिक करेंगे
नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे
उसके बाद आप अपने कॉलम में देखेंगे कि किस तरह से नामों को लिखा गया है

जैसे कि नाम में अलग-अलग Comma से लिखा गया है या फिर Space दे करके लिखा गया है या Semicolon दिया हुआ है या Tab स्पेस देकर लिखा हुआ है.

इस लेख में जैसा कि हम बता रहे हैं इसमें हमने राजकुमार तिवारी को अलग-अलग स्पेस देकर एक ही कॉलम में लिखा है
तो उसके लिए Delimited के अंदर
Space पर क्लिक करेंगे
Next पर क्लिक करेंगे
Finish पर क्लिक करेंगे.

टेक्स्ट टू कलम के दो ऑप्शन का मतलब क्या होता है

Delimited

इस ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद जब नेक्स्ट पर क्लिक करके आगे बढ़ते हैं तो इसमें 5 ऑप्शन दिखाई देता है जिसका उपयोग अलग-अलग प्रकार से किया जाता है.

Tab– इस ऑप्शन का उपयोग कब किया जाता है जब किसी भी कॉलम में किसी शब्द को टैब स्पेस देकर के एक ही कॉलम में लिखा गया हो तब टैब ऑप्शन का उपयोग करके टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में किया जाता है.

Semicolon- कभी-कभी किसी भी कॉलम में किसी शब्द को लिखने के बाद सेमीकोलोन दिया जाता है जैसे एक ही कॉलम में यदि 5 नाम लिखा हुआ है और हर नाम के बाद सेमीकोलोन लगाया गया है और उस पांचों नामों को जब अलग अलग करना होता है उस समय सेमीकोलोन को सेलेक्ट करके अलग अलग किया जाता है.

Comma- जब एक कॉलम में 5 नाम लिखा हो और एक नाम के बाद काम लगाया हुआ है जैसे कि हर नाम के बाद कॉलम लगा हुआ है और उस कॉलम के पांचों नामों को अलग-अलग कॉलम में लिखने के लिए इस ऑप्शन को सेलेक्ट करके अलग-अलग कॉलम में लिखा जाता है.

Space– एक ही कलम में अभी 5 नाम लिखा हो और हर नाम के बाद स्पेस दिया हुआ है और उस एक कॉलम के 5 नामों को अलग-अलग कॉलम में लिखना हो तब space को सेलेक्ट करके अलग-अलग कॉलम में लिखा जाता है.

Other- इस ऑप्शन का उपयोग कब किया जाता है जब किसी भी एक कॉलम में 5 नाम लिखा हो और उसमें किसी अलग तरह का सिंबॉल का उपयोग किया गया हो तब इस ऑप्शन को सेलेक्ट करके और उस सिंबल को टाइप किया जाता है और उसके बाद उन 5 नामों को अलग-अलग कॉलम में किया जाता है.

Fixed Width

इस ऑप्‍सन का उपयोग जब किसी कॉलम में किसी शब्‍द को बिना स्‍पेस के कुछ लिखा हुआ हैं और उसको अलग अलग कॉलम में लिखने के लिए इस ऑप्‍सन का उपयोग करते हैं

टेक्स्ट टू कलम के बारे में वीडियो के माध्यम से जानकारी पाने के लिए आप नीचे दिए गए वीडियो को देख सकते हैं जिसमें पूरी जानकारी स्टेप बाय स्टेप बताया गया है.

सारांश

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेक्स्ट टू कलम क्या है तथा इसका उपयोग क्या होता है के बारे में इस लेख में हमने उदाहरण के द्वारा भी बताया है तथा इसके अलग-अलग जो भी ऑप्शन है उसके बारे में भी जानकारी दिया है

फिर भी यदि इस ऑप्शन से संबंधित या फिर टेक्स्ट टू कलम से संबंधित किसी भी प्रकार का सवाल है सुझाव हो तो कृपया कमेंट करके जरूर बताएं तथा इस जानकारी को अपने दोस्त मित्रों के साथ सोशल मीडिया पर भी शेयर जरूर करें.

Ravi Shankar Tiwari

मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्‍यूटर ,टेक्‍नोलॉजी, इन्‍टरनेट ,ब्‍लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्‍य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।