एमएस एक्‍सेल में सॉर्ट एंड फिल्टर का उपयोग

Sort and Filter एक्सेल में क्या होता है Sort and Filter in excel in Hindi? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में होम टैब के अंदर एडिटिंग ब्लॉक में सॉर्ट एंड फिल्टर का ऑप्शन दिया गया है.

जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर बहुत ही महत्वपूर्ण है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल यदि आप सीखना चाहते हैं सॉर्ट एंड फिल्टर के बारे में जानना चाहते हैं तो इस लेख में सॉर्ट एंड फिल्टर के बारे में पूरी जानकारी नीचे विस्तार से दी गई है.

एमएस एक्सेल में अक्सर बड़े-बड़े डाटा पर काम करना पड़ता है क्योंकि एमएस एक्सेल एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसमें डाटा इंट्री सैलरी सीट चार्ट और भी कई तरह के काम किया जाता है

जिसमें जब किसी भी डाटा को सॉर्ट करना हो या फिल्टर करना हो उसको अच्छे से अरेंज करना हो तो उस समय एक बड़े डाटा में बिना सॉर्ट एंड फिल्टर का उपयोग किए उसको अच्छे से ठीक करना व्यवस्थित करना काफी मुश्किल हो जाता है.

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल में सॉर्ट एंड फिल्टर का जो ऑप्शन है इस ऑप्शन का यदि उपयोग किया जाता है तो इससे बहुत ही आसानी से किसी भी डाटा को कितने भी बड़े डाटा को अच्छी तरह से व्यवस्थित किया जा सकता है

तथा उसमें दी गई जानकारी को अपने हिसाब से देखा जा सकता है उसका उपयोग किया जा सकता है उसमें बदलाव किया जा सकता है या उसमें कुछ जोड़ा जा सकता है या उस डाटा को अच्छे से एनालाइज किया जा सकता है.

एमएस एक्‍सेल में सॉर्ट एंड फिल्टर क्या हैं

सॉर्ट एंड फिल्टर एक ऐसा टूल है जिससे किसी भी डाटा को आसानी से एनालाइज किया जा सकता है उसको अपने हिसाब से सॉर्ट किया जा सकता है चाहे आप किसी डाटा को बढ़ते क्रम में देखना चाहते हो या फिर आप उसको घटते क्रम में देखना चाहते हो आप सॉर्ट एंड फिल्टर से उसको सेट कर सकते हैं.

या किसी भी डाटा को यदि आप चाहते हैं कि हम अल्फाबेटिकली A से Z तक के रूप में करें  या फिर आप Z से A तक के रूप में डाटा को एनालाइज करना चाहते हैं तो सॉर्ट एंड फिल्टर का उपयोग करके डाटा को आप जिस तरह से देखना चाहते हैं उसको एनालाइज करना चाहते हैं सेट कर सकते हैं.

Short A to Z – सॉर्ट एंड फिल्टर में एक ऑप्शन दिया हुआ है कि आप किसी डाटा को अल्फाबेटिकली A से Z तक यानी कि एक डाटा को सबसे ऊपर वाले क्रम में एबीसीडी से Z तक के रूप में दिखाया जाए तो उसके लिए Sort and Filter में शॉर्ट A टू Z ऑप्शन से डाटा को A टू Z के रूप में एनालाइज कर सकते हैं.

Sort Z to A :- एक्सेल के जब किसी डाटा को एनालाइज करने के लिए आपको अल्फाबेटिकली Z से लेकर के A तक के रूप में एनालाइज करना चाहते हैं तो उसके लिए शॉर्ट एंड फिल्टर में आपको शॉट Z To A का ऑप्शन दिया हुआ है इसको आप चयन करके और डाटा को Z से A घटते क्रम में A तक के रूप में एनालाइज कर सकते हैं.

Custom Sort :- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सॉर्ट एंड फिल्टर के अंदर एक कस्टम सॉर्ट का भी ऑप्शन दिया हुआ रहता है जिससे आप जब एक किसी डाटा में अपने हिसाब से उसको सॉर्ट करना चाहते हैं उसको एनालाइज करना चाहते हैं तो उसके लिए कस्टम सॉर्ट का उपयोग करते हैं जरूरत के हिसाब से जिस भी कॉलम को या रो को सॉर्ट करना चाहते हैं उसको सेलेक्ट करके सॉर्ट कर सकते हैं.

जिसमें यदि आप डाटा के अंदर केवल नाम वाले कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं तो आप उसको कर सकते हैं या जो कॉलम नंबर वाला है या सीरियल नंबर का है या फिर मोबाइल नंबर वाले का कॉलम को Sort करना चाहते हैं.

तो इस तरह की हर कॉलम को यदि आप सॉर्ट करना चाहते हैं तो अपने हिसाब से तो कस्टम सॉर्ट में फीचर्स दिया हुआ है जिसको आप उपयोग करके डाटा को सॉर्ट कर सकते हैं और उसको एनालाइज कर सकते हैं.

Filter :- Sort and Filter ऑप्शन में एक ऑप्शन फिल्टर का भी होता है जिसका उपयोग जब किसी भी डाटा में हर एक कॉलम को फिल्टर करना है उसमें किसी भी Column में जो डाटा है उसको आप चाहते हैं कि हम नहीं देखे कुछ डाटा को देखना चाहते हैं आप अपने हिसाब से उस डाटा को फिल्टर करना चाहते हैं.

कंडीशन सेट करना चाहते हैं तो उसके लिए आप डाटा को सेलेक्ट करेंगे और सेलेक्ट करने के बाद फिल्टर का उपयोग करेंगे जिससे कॉलम के ऊपर में आपको एक ऑप्शन फिल्टर करने के लिए मिल जाता है और वहां क्लिक करके जिस डाटा को देखना चाहते हैं उसको अपने हिसाब से आप चयन कर सकते हैं और फिल्टर से आप डाटा को आसानी से फिल्टर करके एनालाइज कर सकते हैं.

Sort smallest to largest

जब किसी भी डाटा को आप चाहते हैं कि जो डाटा में दिया गया नंबर है या जो भी सबसे छोटा Value है या डिजिट है या अल्फाबेट है उसको सबसे ऊपर में दिखाया जाए और जो बड़ा Value है उसको नीचे दिखाया जाए कहने का मतलब यह है कि आप सबसे पहले छोटे value को दिखाना चाहते हैं और बड़े वाले को नीचा दिखाना चाहते हैं.

तो इस तरह से डाटा को सॉर्ट करने के लिए स्मॉलेस्ट 2 लार्जेस्ट ऑप्शन को सॉर्ट एंड फिल्टर में सेलेक्ट करके एनालाइज कर सकते हैं.

Sort largest to smallest

एक्सेल के किसी भी डाटा को यदि आप चाहते हैं कि जो सबसे बड़ा Value हो या फिर कोई अल्फाबेटिकल वर्ड हो उसको सबसे पहले ऊपर में दिखाना चाहते हैं.

कहने का मतलब है कि जो बड़ा Value है उसको सबसे पहले ऊपर में दिखाया जाए और नीचे सबसे छोटे Value हैं उसको बड़ा से छोटे क्रम में नीचे के रूप में डाटा को एनालाइज करने के लिए Sort Largest to smallest ऑप्शन का उपयोग किया जाता है.

सॉर्ट एंड फिल्टर का उपयोग कैसे करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल को ओपन करेंगे.

• होम टैब में जाएंगे.
• एडिटिंग ब्लॉक में जाएंगे.
• सॉर्ट एंड फिल्टर का ऑप्शन मिलेगा.
• सॉर्ट एंड फिल्टर पर क्लिक करने के बाद जिस डाटा को सॉर्ट करना है उसको सेलेक्ट करेंगे.
• उसके बाद सॉर्ट एंड फिल्टर पर क्लिक करेंगे.
• अब आप जिस तरह से डाटा को सॉर्ट करना चाहते हैं फिल्टर करना चाहते हैं उसके लिए इस में दिए गए ऑप्शन पर क्लिक करेंगे.
• जैसे डाटा को अपने हिसाब से फिल्टर करने के लिए फिल्टर पर क्लिक करेंगे.

• अब जो डाटा है उसमें ऊपर कॉलम पर एक क्लीकेबल एरो दिखाई देगा.
• उस पर क्लिक करेंगे और अपने हिसाब से डाटा को फिल्टर करेंगे.

सॉर्ट एंड फिल्टर को कैसे हटाएं

एक बार सॉर्ट एंड फिल्टर को डाटा में इस्तेमाल करने के बाद उसको हटाने के लिए नीचे दिए गए  जानकारी को फॉलो करें

• सॉर्ट एंड फिल्टर पर क्लिक करें.
• उसके बाद फिल्टर पर क्लिक करें.
• फिल्टर पर क्लिक करने के बाद जो आपके डाटा में ऊपर Arrow दिखाई दे रहा होगा वह हट जाएगा.
• इस तरह से सॉर्ट एंड फिल्टर को आप डाटा से हटा भी सकते हैं.

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सारांश

आशा करता हूं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सॉर्ट एंड फिल्टर ऑप्शन के बारे में दी गई जानकारी आपको जरूर अच्छा लगा होगा दी गई जानकारी कैसा लगा कृपया अपना राय कमेंट करके जरूर दें.

तथा इस जानकारी को अपने दोस्त मित्रों के साथ सोशल मीडिया पर भी शेयर जरूर करें.माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पावर पॉइंट टेक्नोलॉजी इंटरनेट कंप्यूटर ऑनलाइन कमाई एवं टेक्नोलॉजी से संबंधित जानकारियों को पाने के लिए इस वेबसाइट को नियमित रूप से विजिट करते रहें.