एम एस वर्ड डाक्यूमेंट्स को पासवर्ड से प्रोटेक्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डाक्यूमेंट्स वर्ड फाइल को पासवर्ड से प्रोटेक्ट कैसे करते हैं. protect word file with password in hindi कभी-कभी किसी वर्ड डॉक्युमेंट्स को पासवर्ड से प्रोटेक्ट करना बहुत ही जरूरी होता हैं नहीं तो किसी व्यक्ति के द्वारा उस डॉक्यूमेंट में यदि कुछ बदलाव कर दिया जाए उसके साथ छेड़छाड़ कर दिया जाए तब वह डॉक्यूमेंट बहुत ही बेकार हो सकता हैं.

इसलिए जब भी किसी इंपॉर्टेंट फाइल को वर्ड में तैयार किया जाए तो उसको पासवर्ड से प्रोटेक्ट जरूर करना चाहिए.

यदि आप भी protect word file with password in hindi सर्च करते हुए इस पोस्ट पर आए हैं तो यहां पर आपको पूरी जानकारी मिलने वाला हैं. क्योंकि कोई भी एक फाइल में छेड़छाड़ बहुत ही परेशानी खड़ा कर सकता हैं. आईए एम एस वर्ड फाइल को कैसे प्रोटेक्ट करते हैं उसके बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करते हैं.

Protect word file with password in hindi

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक डॉक्यूमेंटेशन सॉफ्टवेयर हैं. जिसमें बहुत ही प्रकार के महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट को तैयार किया जाता हैं. यदि इस डॉक्यूमेंट में कोई भी व्यक्ति अगर कुछ भी बदलाव कर दे या कुछ उसमें गलत कर दे तो उस डॉक्यूमेंट का पूरा रूपरेखा ही बदल जाता हैं.

इसलिए किसी भी महत्वपूर्ण फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पासवर्ड से लॉक कर देना चाहिए. आइए नीचे हम लोग पूरी प्रोसेस को स्टेप बाय स्टेप जानते हैं.वर्डपैड क्या हैं उपयोग, विशेषता व फीचर्स

protect word file with password in hindi

  • एमएस वर्ड को ओपन करें.
  • डॉक्यूमेंट को तैयार कर लें.
  • ऑफिस बटन पर क्लिक करें.
  • प्रिपेयर पर क्लिक करें.
  • Encrypt documents पर क्लिक करें.
  • अब अपना पासवर्ड इंटर करें.
  • फिर से अपना दोबारा उसी पासवर्ड को इंटर करें.
  • ओके पर क्लिक करें.
  • अब इस फाइल को सेव कर दें.

नोट:- जब भी किसी वर्ड फाइल में अपना पासवर्ड सेट करें तो उस पासवर्ड को आप कहीं लिख कर के रख लें. ताकि दोबारा जब भी आप वर्ड फाइल को ओपन करेंगे उस समय आपको उस पासवर्ड को डालने के बाद ही आप उस फाइल को खोल पाएंगे.

वर्ड फाइल के पासवर्ड को कैसे बदलें

कभी-कभी किसी वर्ड फाइल के पासवर्ड को बदलने की भी आवश्यकता पड़ता हैं. क्योंकि जब हमारे फाइल का पासवर्ड किसी दूसरे लोगों के पास चला जाता हैं और फिर से हम उस पासवर्ड को बदलना चाहते हैं.

उस समय किस तरह से हम लोग अपने पासवर्ड को बदलेंगे आइए नीचे हम लोग स्टेप बाय स्टेप जानते हैं.

  • जिस फाइल का पासवर्ड बदलना हैं उसको ओपन करेंगे.
  • ऑफिस बटन पर क्लिक करेंगे.
  • Prepare पर क्लिक करेंगे.
  • Encrypt document पर क्लिक करेंगे.
  • अब यहां पर नया पासवर्ड को डालेंगे.
  • फिर से वही नया पासवर्ड को रिइंटर करेंगे.
  • ओके पर क्लिक करेंगे.
  • Save कर देंगे.

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वर्ड फाइल के पासवर्ड को कैसे हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइल में इंटर किए गए पासवर्ड को कभी-कभी हटाने की भी आवश्यकता पड़ता हैं. उस समय यदि डॉक्यूमेंट से पासवर्ड को पूरी तरह से हटाना हैं तो उसको किस तरह से हटाएंगे आइए नीचे जानते हैं.

  • जिस वर्ड फाइल से पासवर्ड को हटाना हैं उसको ओपन करेंगे
  • ऑफिस बटन पर क्लिक करेंगे.
  • प्रिपेयर पर क्लिक करेंगे.
  • इंक्रिप्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करेंगे.
  • जिस डायलॉग्स बॉक्स में पासवर्ड इंटर किए थे वहां से उस पासवर्ड को मिटा देंगे या हटा देंगे.
  • ओके पर क्लिक करेंगे.
  • अब वर्ड फाइल से पासवर्ड पूरी तरह से हट चुका हैं.

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एमएस वर्ड फाइल में पासवर्ड लगाना क्यों जरूरी हैं

यदि आप एक कंपनी के मालिक हैं और आपने अपने कंपनी में कर्मचारी को रखा हुआ हैं. यदि कर्मचारी आपके डॉक्यूमेंट में कुछ भी बदलाव करके नौकरी छोड़ देता हैं तो बहुत ही दिक्कत का सामना करना पड़ता हैं.

इसलिए जब भी किसी भी फाइल को जो महत्वपूर्ण हैं उसको रखा जाए तो उसमें पासवर्ड जरूर डालना चाहिए. इससे डाटा पूरी तरह से सुरक्षित और safe रहता हैं.

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