एमएस वर्ड में डॉक्यूमेंट प्रोटेक्ट करना सीखें

Protect document block in ms word in hindi. एमएस वर्ड के किसी भी फाइल में यदि आप चाहते हैं कि उसमें कोई कुछ भी बदलाव नहीं कर सके कुछ उसमे लिख न सके या उसके फॉर्मेटिंग में कोई बदलाव न कर सके तो उसको किस तरह से कर सकते हैं.

Protect document block in ms word in hindi एमएस वर्ड के रिव्यु टैब के अंदर प्रोटेक्ट ब्लॉक में वर्ड डॉक्यूमेंट को रीड ओनली या फॉर्मेटिंग को लॉक करने के लिए ऑप्शन दिया गया हैं.

आप चाहते हैं कि किसी वर्ड फाइल को कोई केवल रीड ही करे उसको पढ़ सके उसमें कुछ भी बदलाव ना कर सके तो उसके लिए एमएस वर्ड में अच्छा ऑप्शन दिया गया हैं. जिससे उनका उपयोग करके रीड ओनली फाइल को तैयार किया जा सकता हैं.

यदि आप फाइल को कैसे read-only बनाते हैं सर्च करते हुए इस पोस्ट पर आए हैं तो यहां पर आपको Protect document ब्लॉक में रिस्ट्रिक्टेड फॉर्मेटिंग इन एडिटिंग ऑन रिस्ट्रिक्टेड एक्सेस रिस्ट्रिक्टेड एस के एक्सेस को किस तरह से उपयोग किया जाता हैं के बारे में पूरी जानकारी नीचे दी गई हैं.

एमएस वर्ड में Protect document क्या हैं 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में जब भी किसी भी प्रकार का डॉक्यूमेंट में रिस्ट्रिक्शन लगाना हो की मेरे डॉक्यूमेंट को सिर्फ पढ़ा जा सकता हैं. उसमें कुछ भी बदलाव नहीं किया जा सकता हैं या और मेरे डॉक्यूमेंट के फॉर्मेटिंग में बदलाव नहीं किया जा सकता हैं उसको एडिट नहीं किया जा सकता हैं.

इसको किस तरह से किया जाता हैं उसके बारे में Protect document ऑप्शन से कर सकते हैं आइए नीचे जानते हैं. एमएस वर्ड में रूलर का उपयोग

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  • एमएस वर्ड को ओपन करेंगे
  • डॉक्यूमेंट तैयार करेंगे.
  • रिव्यू टैब में जाएंगे.
  • प्रोटेक्ट डाक्यूमेंट्स ब्लॉक में जाकर क्लिक करेंगे
  • Restrict फॉर्मेटिंग एंड एडिटिंग पर क्लिक करेंगे
  • Formatting restriction को tick करेंगे
  • Editing restriction को thick करेंगें.

उसके बाद एडिटिंग रिस्ट्रिक्शन में चार ऑप्शन दिए रहते हैं.

  • Tracked changes
  • Comments
  • Filling in forms
  • No changes read only

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ऊपर दिए गए इन चार ऑप्शन से आप अपने हिसाब से जिसको भी सेलेक्ट करना चाहते हैं उसको सेलेक्ट करेंगे. जैसे कि हम चाहते हैं कि हमारे डॉक्यूमेंट को केवल कोई रीड करें तो हम उसके लिए नो चेंज इन रीड ओनली को सेलेक्ट करेंगे.

  • उसके बाद नीचे तीसरे ऑप्शन start enforcement में नीचे yes I start enforcing protectionपर क्लिक करेंगे
  • Enter पासवर्ड में पासवर्ड डालेंगे
  • दोबारा फिर से सेम पासवर्ड को नीचे वाले ब्लॉक में डालेंगे
  • ओके पर क्लिक करेंगे.

पासवर्ड प्रोटेक्शन को कैसे हटाए

  • यदि फिर से अब इस पासवर्ड प्रोटेक्शन को हटाना चाहते हैं तो उसके लिए उस फाइल को ओपन करेंगे
  • रिव्यू टैब मैं जाएंगे
  • प्रोटेक्ट डाक्यूमेंट्स ब्लॉक में जाएंगे
  • स्क्रीन के दाएं साइड में नीचे stop protection लिखा रहता हैं उस पर क्लिक करेंगे
  • उसके बाद जो पासवर्ड डाला गया था उसको फिर से डालेंगे
  • अब इस डॉक्यूमेंट में हम लोग कुछ भी बदलाव कर सकते हैं.

 

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