MS Excel में होम टैब के अंदर नंबर ब्लॉक में नंबर क्या होता है नंबर में जो भी ऑप्शन है उन सभी का मतलब क्या होता है नंबर Formats क्या होता है Number formats in excel in hindi इस लेख में हम लोग नीचे विस्तार से जानने वाले हैं.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसमें डाटा इंट्री का काम किया जाता है डाटा तैयार किया जाता है. डाटा को बनाते समय तैयार करते समय अलग-अलग तरह के नंबर Formats का उपयोग किया जाता है.
जिसमें एकाउंटिंग डेट टाइम परसेंटेज फ्रेक्शन सेंटिफिक टेक्स्ट स्पेशल कस्टम इन सभी चीजों का भी डाटा को बनाते समय उपयोग किया जाता है यह सभी नंबर Formats के अंदर ही आते हैं. डाटा को तैयार करते समय कभी-कभी ऐसा होता है कि MS Excel में डेट लिखना है अब डेट लिखने के लिए उसका अलग अलग तरह का बनावट हो सकता है उसको कैसे सेट कर सकते हैं.
यदि टाइम एक्सेल में लिखना है तो टाइम का भी अलग-अलग Formats होता है उसको कैसे सेट करते हैं या फिर परसेंटेज का साइज हम चाहते हैं कि 1 साइज में दिखाएं या परसेंटेज में किसी भी चीज को लिखे तो कैलकुलेट हो जाए नंबर Formatsिंग के अंदर इन सभी चीजों का ऑप्शन दिया हुआ है जिसको चयन करके इन सभी तरह के कामों के लिए उपयोग किया जाता है.
Number Formats in Excel in hindi
नंबर Formats का मतलब होता है कि आप एक नंबर का अलग-अलग Formats में लिखना या उसको बनाना तैयार करने को नंबर Formats कहा जाता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किसी भी नंबर को लिखने के लिए उसका अलग अलग तरह का Formats हो सकता है.
जिसको सेट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में होम टैब के अंदर नंबर ब्लॉक में चारों ऑप्शन दिया हुआ है जिसको चयन करके नंबर Formats को सेट करते हैं.
General एक्सेल में सबसे पहले जब भी आप एक्सेल को ओपन करेंगे और नंबर Formats वाले ब्लॉक में जाएंगे तो वहां पर जेनरल का आपको ऑप्शन दिखाई देता है इसका मतलब होता है कि एक्सेल में नॉर्मली जब भी आप कुछ टाइप करेंगे तो जनरली जो नॉर्मल एक लिखावट होता है.
उसी तरह का आप उसमें चाहे कोई शब्द लिखें या कोई नंबर लिखें या कुछ भी लिखे वह एक नॉर्मल तरह का ही दिखाई देगा.
Number एक्सेल में जब भी आप किसी सेल में किसी संख्या को लिखना चाहते हैं नंबर को लिखना चाहते हैं तो उसके लिए आपको नंबर ब्लॉक में ऊपर में नंबर को सिलेक्ट करना होता है उसके बाद आप जिस तरह का नंबर का लिखावट रखना चाहते हैं उसका Formats रखना चाहते हैं आप सेट कर सकते हैं.
यदि किसी भी संख्या को आप माइनस में दिखाना चाहते हैं तो उसको भी आप नंबर Formats में सेट कर सकते हैं.
Currency कभी-कभी ऐसा होता है कि एक्सेल में किसी और को लिखने से पहले उसका करेंसी का सिंबल या साइंस होता है उसको भी लिखना पड़ता है उसके लिए Number formats के अंदर करेंसी का भी ऑप्शन होता है जिसको सेलेक्ट करने के बाद जब भी आप कुछ नंबर को टाइप करेंगे उसके साथ करेंसी का भी साइन दिखाई देगा.
Accounting अकाउंट से संबंधित भी एक्सेल में काम किया जाता है और जब भी एकाउंटिंग से संबंधित किसी भी तरह का कोई संख्या का उपयोग करना है या फिर सिंबॉल का उपयोग करना है जैसे की करेंसी का उपयोग करना है तब एकाउंटिंग ऑप्शन का चयन किया जाता है.
Date जब भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तारीख को लिखना होता है तो उसके लिए Number formats के अंदर डेट का एक ऑप्शन होता है जिस पर क्लिक करके आप डेट का Formats सेट कर सकते हैं जिसमें अलग-अलग तरह का डेट का Formats दिया हुआ रहता है.
उसको आप जिस तरह से दिखाना चाहते हैं उस तरह से आप डेट का फॉरमैट चेंज करके आप किसी भी सेल में डेट को डिस्प्ले कर सकते हैं तारीख को डिस्प्ले कर सकते हैं.
Time एक्सेल के किसी भी सेल में कभी-कभी टाइम को भी लिखना होता है डिस्प्ले करना होता है तो उसके लिए Number formats के अंदर टाइम का ऑप्शन होता है और उस ऑप्शन पर जाने के बाद आप टाइम को किस Formats में दिखाना चाहते हैं उसको आप सेट कर सकते हैं.
जिसको करने के बाद टाइम का Formats अलग-अलग तरह का दिखा सकते हैं और उसके हिसाब से टाइम को आप एक्सेल में डिस्प्ले करा सकते हैं.
Percentage जब किसी सेल को आप परसेंटेज सेल में कन्वर्ट कर देते हैं या परसेंटेज सेल बना देते हैं तब जब भी आप वहां पर किसी भी नंबर संख्या को डालते हैं तो परसेंटेज में कैलकुलेट हो जाता है.
या फिर आप चाहते हैं कि किसी सेल में परसेंटेज का साइन या सिंबल दिखाई दे तो उसके लिए भी नंबर Formats के अंदर आपको परसेंटेज का ऑप्शन दिया हुआ रहता है उस पर क्लिक करके आप किसी भी सेल को परसेंटेज में कन्वर्ट कर सकते हैं .
Fraction जिस तरह से कॉपी पर कभी-कभी एक बटा चार या फिर इस तरह का किसी भी संख्याओं को लिखना होता है तो बहुत ही आसानी से लिख दिया जाता है लेकिन जब किसी भी फ्रेक्शन संख्या को एक्सेल में लिखना होता है तो
उसके लिए Number formats के अंदर फ्रेक्शन में जा कर के आप उसको सेट कर सकते हैं कि आप किसी संख्या को किस तरह से Formats में दिखाना चाहते हैं जिसको सेट करने के बाद आप किसी भी संख्या को फ्रेक्शन में लिख सकते हैं.
Scientific साइंटिफिक Formats का मतलब होता है कि जब भी आप किसी संख्या को 1 सेल में लिखते हैं जब उस संख्या का आकार बड़ा होता है तो उसको एक अलग रूप में दिखाने के लिए ताकि वह सारा संख्या आसानी से दिख जाए
उसको exponential notation के रूप में दिखाया जाता है जैसे कि 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 को कुछ इस तरह से दिखाया जाता है.
Text जब किसी सेल को आप टेक्स्ट सेल बना देते हैं तब उस सेल में चाहे आप नंबर लिखें या टेक्स्ट लिखें यदि आप उसमें नंबर भी लिखते हैं तब भी वह जो सेल है वह टेक्स्ट के रूप में ही व्यवहार करता है क्योंकि वह एक टैक्स सेल के रूप में सेट किया हुआ रहता है.
Special स्पेशल Formats में जितने भी लिस्ट होते हैं उन सभी को ट्रैक करने के लिए डेटाबेस केवल उसको लिस्ट के रूप में ट्रैक करने के लिए स्पेशल फॉर्मेंट्स का उपयोग किया जाता है.
Custom कस्टम Formats में जब भी आप किसी भी वैल्यू को टाइप करते हैं लिखते हैं तो उसमें आप जिस तरह का भी Formats सेट किए रहते हैं और सबसे पहले वही Formats से उस सेल में कुछ भी शुरुआत होता है.
Increase decimal जब कभी किसी संख्या में आप Decimal (दशमलव) के बाद संख्या को बढ़ाना चाहते हैं तो उसके लिए आप Number Formats के अंदर इनक्रीस डेसिमल पर क्लिक करके Decimal वालों के बाद संख्या को बढ़ा सकते हैं.
Decrease decimal जब कभी किसी संख्या में Decimal (दशमलव) के बाद आप संख्या को घटाना चाहते हैं तो उसके लिए Number Formats के अंदर डिक्रीस डेसीमल पर क्लिक करके आप Decimal के बाद संख्याओं को कम कर सकते हैं.
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सारांश
MS Excel में होम टैब के अंदर नंबर ब्लॉक में नंबर फॉर्मेंट के बारे में जो भी ऑप्शन दिया गया है Number formats in excel in hindi के बारे में इस लेख में जानकारी दी गई है आशा करता हूं कि दी गई जानकारी आप लोगों को जरूर अच्छा लगा होगा.
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मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्यूटर ,टेक्नोलॉजी, इन्टरनेट ,ब्लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।