एमएस एक्‍सेल क्या हैं विशेषता व उपयोग – MS Excel in Hindi

MS Excel kya hai – एमएस एक्‍सेल क्या हैं ? What is Excel in Hindi यदि आप कंप्यूटर के बारे में जानकारी रखते हैं तो आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल में भी थोड़ी बहुत जानकारी जरूर होगा. एमएस एक्‍सेल एक  स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर हैं जो दुनिया में चाहे वह छोटा सा कोई काम हो या बड़ा काम हो हर काम के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग किया जाता हैं.

चाहे डाटा शीट बनाना हो या डाटा इंट्री करना हो एक कंप्यूटर एक स्मार्टफोन में एमएस एक्‍सेल जरूर देखने को मिलेगा और उस पर आप जरूर कुछ न कुछ काम करते होंगे.

एमएस एक्‍सेल एक  स्प्रेडशीट प्रोग्राम हैं सॉफ्टवेयर हैं जिस पर छोटा से छोटा बिलिंग हो डाटा मैनेजमेंट हो फाइनेंसियल वर्क हो काउंटिंग हो एचआर रिपोर्ट हो सैलेरी शीट बनाना हो. आईकार्ड बनाना हो, एकाउंटिंग से संबंधित किसी भी तरह का कैलकुलेशन करना हो, किसी भी तरह का फार्मूला का उपयोग करना हो, एक डाटा शीट तैयार करना हो तो आपको सबसे पहले दिमाग में यही आएगा कि माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल मेरे पास हैं.

MS Excel Kya Hai – एमएस एक्‍सेल क्‍या होता हैं

एमएस एक्‍सेल एक  स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर हैं एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम हैं जो दुनिया में सबसे ज्यादा बेहतरीन लोगों में लोकप्रिय आसान एवं बेहतरीन सॉफ्टवेयर हैं.

जिस पर आप किसी भी तरह का कैलकुलेशन डाटा इंट्री बिलिंग फाइनेंसियल वर्क सैलेरी शीट डाटा शीट बिलिंग किसी भी कंपनी का मैथमेटिकल डाटा स्कूल में छात्रों के लिए डाटा बनाना हो टीचर के लिए डाटा बनाना हो तो एमएस एक्सेल का हम लोग उपयोग करते हैं एमएस एक्‍सेल के द्वारा इन सभी तरह के कामों के लिए अधिकतर माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का ही उपयोग करते हैं.

• एमएस एक्‍सेल में सॉर्ट एंड फिल्टर का उपयोग
• एमएस वर्ड और गूगल डॉक्स में अंतर जानें

एमएस एक्‍सेल को माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा डेवलप किया गया हैं जिसको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के एक भाग के रूप में जाना जाता हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल में मैथमेटिकल फॉर्मूला Function ,कैलकुलेशन के लिए उपयोग किए जाते हैं

उन सभी का उपयोग एक्सेल में आसानी से कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल रो और कॉलम के रूप में तैयार किया हुआ हैं जिसमें आसानी से आप डाटा इंट्री के कामों को कर सकते हैं.

MS एक्सेल में एक कॉलम और एक रो के रूप में पूरा उसका फॉर्मेट बना हुआ हैं जिसमें एक रो और एक कॉलम मिलाकर cell का निर्माण होता हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल के एक वर्कशीट के अंदर Row – 1048576 और Column – 16384 होता हैं जिसमें टोटल सेल की संख्या – 7179869184 होता हैं.

एमएस एक्‍सेल का इतिहास

माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा सबसे पहली बार माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल को 1982 में लांच किया गया था जिस समय उसका नाम मल्टीप्लान था. इस सॉफ्टवेयर को उस समय काफी ज्यादा लोगों ने पसंद किया.

लेकिन एमएस डॉस सिस्टम के अलावा अन्य स्पीडशीट प्रोग्राम के कारण इस सॉफ्टवेयर का ज्यादा लोगों ने धीरे-धीरे पसंद करना छोड़ दिया. क्योंकि इस सॉफ्टवेयर को सीपीएम ऑपरेटिंग सिस्टम पर ही चलाया जा सकता था.

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा अपने सॉफ्टवेयर में लगातार परिवर्तन करते हुए सितंबर 1985 में Macintosh के लिए एमएस एक्‍सेल का पहला संस्करण जारी किया गया. उसके कुछ ही दिनों बाद 1987 में माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा एक्सेल का विंडोज वर्जन 2.05 को मैकिनटोश वर्जन 2.2 के साथ सिंक्रोनाइज किया गया.

माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा समय-समय पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के जितने भी प्रोग्राम हैं उन सभी प्रोग्रामों को अपडेट करते हुए नए नए वर्जन के रूप में रीलॉन्च किया गया जिसमें सबसे ज्यादा लोकप्रियता माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल 2003 को मिला.

उसके बाद से माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा जितने भी नए संस्करण एक्सेल के जारी किए जा रहे हैं जैसे 2007 2010 2013 16 और 19 में सभी संस्करण काफी ज्यादा बेहतर हैं और उपयोगी भी हैं.

एमएस एक्‍सेल को कंप्यूटर में कैसे ओपन करते हैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में या विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में आप चाहे लैपटॉप हो या डेक्‍स्‍टप हो किसी भी कंप्यूटर में भी ओपन करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करना होगा.

• सबसे पहले कंप्यूटर को ऑन करें
• स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें
• ऑल प्रोग्राम्स में जाएं
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सर्च करें
• ऑफिस के अंदर एमएस एक्‍सेल का option मिलेगा
• उस पर क्लिक करें
• इस तरह से आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को ओपन कर पाएंगे.

एमएस एक्‍सेल को ओपन करने का दूसरा तरीका

• कंप्यूटर को ऑन करें
• रन कमांड में सर्च करें
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
• ओपन करें.

एमएस एक्‍सेल इंटरफ़ेस का परिचय

सबसे पहले जब एमएस एक्‍सेल को ओपन करते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का जो पूरा स्क्रीन पर फॉर्मेट दिखाई देता हैं उन सभी को समझना बहुत ही जरूरी हैं तो आइये नीचे माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल के पूरा स्क्रीन पर जो भी ऑप्शन दिए रहते हैं उसका क्या मतलब होता हैं नीचे जानते हैं.

Title Bar – सबसे ऊपर में जहां पर बुक वन लिखा रहता हैं उसको टाइटल बार के नाम से जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल में सबसे ऊपर वाली पार्ट हैं उस पार्ट को टाइटल बार जिसमें एक्सेल का जो टाइटल हैं वह लिखा रहता हैं.

Quick access toolbar – इस टूल बार में एमएस एक्‍सेल के जो भी टूल हैं उसको आप Add कर सकते हैं Remove कर सकते हैं और डायरेक्टली आप कमांड को उपयोग करना चाहते हैं तो वहां से उपयोग कर सकते हैं.

जैसे कि आप किसी भी फाइल को सेव करना चाहते हैं तो क्विक एक्सेस टूलबार से आप जाकर के कर सकते हैं या फिर कॉपी करना चाहते हैं पेस्ट करना चाहते हैं और जो भी ऑप्शन क्विक एक्सेस टूलबार में हैं उसको आप आसानी से यूज कर सकते हैं.

Program window control – एमएस एक्‍सेल को यदि आप मिनिमाइज करना चाहते हैं मैक्सिमाइज करना चाहते हैं या एक्सेल प्रोग्राम को बंद करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का उपयोग कर सकते हैं.

Ribbon – एमएस एक्‍सेल

एमएस एक्‍सेल के टैब में जितने भी ब्लॉक हैं उन सभी ब्लॉक को रिबन के नाम से जाना जाता हैं यहां पर एक टैब के अंदर जितने ऑप्शन होते हैं जितने ब्लॉक होते हैं वे सभी दिखाई देते हैं रिबन को आप हाइड भी कर सकते हैं और उसको डिस्प्ले भी कर सकते हैं.

Ribbon Tab/Menu Bar – एक्सेल के जो सभी टैब हैं जैसे कि होम इंसर्ट पेज लेआउट फार्मूला डाटा रिव्यू इन सभी को रिबन टैब के नाम से जाना जाता हैं इसको भी आप डिस्प्ले कर सकते हैं या हाइड कर सकते हैं इसमें सारे जो Excel के टूल्स हैं ऑप्शन उसका उपयोग करते हैं

Workbook window control – एक्सेल में जो हम लोग काम करते हैं यदि उस एमएस एक्‍सेल वर्क बुक में यदि किसी भी तरह का कोई बदलाव करना हैं मिनिमाइज करना हैं मैक्सिमाइज करना हैं या केवल एक वर्क को बंद करना हैं तो इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं.

Active cell name box – इस बॉक्स में जो भी सक्रिय सेल होते हैं जिस पर काम किया जाता हैं उसका नाम दिखाई देता हैं इससे पता चलता हैं कि अभी आप एक्टिव सेल में काम कर रहे हैं.

Formula bar – एमएस एक्‍सेल

फार्मूला बार में जो भी एक सेल के अंदर हम लोग फार्मूला लिखते हैं या टाइप करते हैं उपयोग करते हैं वह फार्मूला का पूरा जो प्रारूप होता हैं वह इस बॉक्स में फार्मूला बार में दिखाई देता हैं.

Row – एक्सेल में जो भी रो दिया हुआ रहता हैं एक दो तीन चार पांच छ: सात वे सभी रो का उपयोग हम लोग किसी भी तरह के डाटा बनाने के लिए करते हैं जो होरिजेंटल लाइन में दिया हुआ हैं उसको रो कहते हैं.

Row heading – हर एक रो का अपना हेडिंग होता हैं जैसे पहला रो का हैंडिंग एक हैं दूसरा रो का हेडिंग दो हैं इस तरह से हर एक रो का अलग-अलग हेडिंग होता हैं

Column vertical line – कॉलम vertical line में  कॉलम डिफाइन किया हैं जैसे ए बी सी डी के फॉर्मेट में वे सभी कॉलम होते हैं.

Column heading – हर एक कॉलम का अपना हेडिंग होता हैं जैसे पहले कॉलम का हेडिंग A हैं दूसरे कलम का हेडिंग B हैं इस तरह से जितने भी कॉलम हैं उसका अपना अलग हेडिंग ऊपर दिया हुआ रहता हैं.

Cell – एक्सेल में कुछ भी जब हम लोग फार्मूला हो या कोई नाम हो या कुछ भी लिखते हैं वह सेल में लिखा जाता हैं कॉलम और रो मिलाकर के cell बनता हैं

Worksheet – एमएस एक्‍सेल

एमएस एक्‍सेल में नीचे एक पट्टी में वर्कशीट दिया हुआ रहता हैं जिसको सीट 1 सीट 2 सीट तीन नाम दिया हुआ रहता हैं इसमें जिस सीट में हम लोग काम करते हैं वह एक एक्टिव सीट होता हैं और इस सीट का नाम हम लोग बदल सकते हैं सीट जोड़ सकते हैं हटा सकते हैं.

Status bar – स्टेटस बार विंडो के नीचे दिया हुआ रहता हैं जहां से पर्टिकुलर विंडो का स्टेटस दिखाई देता हैं.

Scroll bar – जब एक्सेल में डाटा की लंबाई और चौड़ाई दोनों ज्यादा होने लगता हैं तब यह वर्टिकली और होरिजेंटली दोनों साइड में एक स्लाइड दिखाई देता हैं जिससे एक्‍सेल डाटा को नीचे ऊपर बाएं दाएं एस्क्रोल कर सकते हैं.

Views button – इस ऑप्शन का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल के जो विंडो दिखाई देते हैं उसको आप यदि 2 पेज में देखना चाहते हैं तो यहां से यूज कर सकते हैं यहां से आप नॉर्मल पेज देखना चाहते हैं या पेज को ब्रेक करना चाहते हैं प्रीव्यू देखना चाहते हैं या अलग अलग View में उस पेज को देखना चाहते हैं वह सभी आप यहां से सेट कर सकते हैं.

Zoom slider – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के व्‍यूज़ बटन के बगल में जूम स्लाइडर ऑप्शन दाएं साइड में दिया हुआ रहता हैं इससे आप जो वर्कशीट हैं उसको बड़ा कर सकते हैं छोटा कर सकते हैं अपने अनुसार इसको आप बढा घटा सकते हैं.

एम एस एक्‍सेल के मेनू बार 

एमएस एक्‍सेल File Tab 

फाइल के अंदर ढेर सारे ऑप्शन होते हैं. यदि आप किसी सेव किए हुए फाइल को ओपन करना चाहते हैं तो आप फाइल में जाकर के और उसको ओपन कर सकते हैं.या आप न्यू फाइल को खोलना चाहते हैं तो यहां से खोल सकते हैं.फाइल को सेव करना चाहते हैं तो यहां से कर सकते हैं.  फाइल टैब के अंदर और भी कमाल के ऑप्शन आपको मिलते हैं.

एमएस एक्‍सेल Home Tab

इस टैब के अंदर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जितने सारे ब्लॉक दिए हुए हैं. लगभग सारे ब्लॉक और ऑप्शन एक सेल्फी होते हैं. होम टैब के अंदर आपको फोंन्‍ट ब्लॉक मिलता हैं. जिससे हम लोग फोन का सेटिंग करते हैं.

एलाइनमेंट ब्लॉक होता हैं. इस ब्लाक के अंदर वर्ड का स्‍थान सेट किया जाता हैं. इसमें स्टाइल ब्लॉक होता है. जहां से हम लोग कंडीशनल फॉर्मेटिंग का यूज़ करते हैं. सेल ब्लॉक होता है.

इस ब्लॉक के अंदर आपको इंसर्ट डिलीट और फॉर्मेट का ऑप्शन मिलता है. एडिटिंग ब्लॉक होता है. इस ब्लॉक में आप सम फील क्लियर सॉर्ट एंड फिल्टर फिल्टर फाइंड एंड रिप्लेस गो टू का ऑप्शन मिलता है.

एमएस एक्‍सेल Insert Tab

इस टैब में टेबल्स ब्लॉक होते हैं. इलुस्ट्रेशन ब्लॉक होते हैं. पिक्चर ब्लॉक होते हैं. सैप्स ब्लॉक होते हैं.  स्मार्ट आर्ट ब्लॉक होते हैं.  स्क्रीनशॉट ब्लॉक होते हैं. चार्ट ब्लॉक होते हैं.3D मैप ब्लॉक होते हैं. इस बार क्लिंग्स ब्लॉक होते हैं.

फिल्टर्स ब्लॉक होते हैं. हाइपरलिंक्स ब्लॉक होते हैं. टेक्स्ट ब्लॉक होते हैं. सिंबॉल ब्लॉक होते हैं. इस टैब में यह जितने सारे ब्लॉक हैं. इनका यूज पिक्चर इंसर्ट करने के लिए होता हैं.

shapes इनशर्ट करने के लिए या टेबल इंसर्ट करने के लिए किया जाता हैं. यदि आप 3D स्टाइल देना चाहते हैं. या डाटा को फिल्टर करना चाहते हैं. चार्ट तैयार करना चाहते हैं. तो यह सारे काम को इस टैब के ऑप्शन की सहायता से कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल Page Layout Tab

इस टैब में थीम्स ब्लॉक होते हैं. पेज सेटअप ब्लॉक होते हैं.  स्केल 2 फीट ब्लॉक होता है. सीट ऑप्शन ब्लॉक होता है अरेंज ब्लॉक होता है. इन सारे ब्लॉक्स की सहायता से हम लोग पेज का थीम चेंज कर सकते हैं.

पेज का सेटअप सेट कर सकते हैं. यदि आपको प्रिंट निकालना है तो उसका साइज़ हम लोग सेट कर सकते हैं.  यह सारे काम हम लोग इस टैब की सहायता से कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल Formula Tab

इस टैब में जितने भी ब्लॉक दिए गए हैं. सारे ब्लॉक में आपको अधिकतर फार्मूला दिए गए हैं. आप डाटा में किसी भी प्रकार का कैलकुलेशन करने के लिए आपको फार्मूला की आवश्यकता होता है

तो फार्मूला का प्रयोग करने के लिए हम लोग फार्मूला टैब में जा कर के और वहां से सीन फार्मूला का हमें प्रयोग करना है उस फार्मूला का वहां से ऑप्शन चूज करके हम लोग कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल Data Tab

इस टैब के अंदर गेट एक्सटर्नल डाटा ब्लॉक होते हैं. गेटट्रांसफर ब्लॉक होते हैं. कनेक्शन ब्लॉक होते हैं. सॉर्ट एंड फिल्टर ब्लॉक होते हैं. डाटा टूल्स ब्लॉक होते हैं. फोरकास्ट ब्लॉक होते हैं. आउटलाइन ब्लॉक होते हैं.

डाटा टैब के अंदर जितने भी ब्लॉक दिए गए हैं. इन ब्लॉक में आपको डाटा को अरेंज करने का सारे ऑप्शन दिए गए हैं. आप यदि डाटा से कुछ डुप्लीकेट बैलू को हटाना चाहते हैं तो इसमें आपको रिमूव डुप्लीकेट का ऑप्शन मिलता हैं.

आप यदि किसी टेक्स्ट को कॉलम  में भी सेट करना चाहते हैं. तो आप यहां से सेट कर सकते हैं. डाटा वैलिडेशन का यूज कर सकते हैं. इसका मतलब होता है कि आप किसी भी सेल में जो डाटा का value सेट किया गया है. आप उसी के अनुसार उसमें कुछ भी इंटर करा सकते हैं. यह सारे ऑप्शन आपको डाटा टैब के अंदर मिलता है.

एमएस एक्‍सेल Review Tab

इस टैब के अंदर प्रूफिंग ब्लॉक होता हैं. इंसाइड ब्लॉक होता हैं. लैंग्वेज ब्लॉक होता हैं. कॉमेंट्स ब्लॉक होता हैं. चेंज एस ब्लॉक होता हैं. इस टाइप में जितने भी ब्लॉक दिए गए हैं उनका यूज हम लोग डाटा का लैंग्वेज सेट करना हो या फिर किसी भी सेल में कॉमेंट्स इंटर कराना हो तो इस टैब के अंदर जो ऑप्शन दिए गए हैं उसकी सहायता से हम लोग कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल View Tab

इस टैब के अंदर वर्क बुक ब्लॉक होता हैं. जूम ब्लॉक होता हैं. विंडो ब्लॉक होता हैं. स्विच विंडो ब्लॉक होता हैं. माइक्रोस ब्लॉक होता हैं. इस टैब में जितने भी ब्लॉक दिए गए हैं उनका जो काम है

यदि आप एक सेल के साइज को बढ़ाना चाहते हैं  या फिर एमएस एक्‍सेल में अधिक गलती से किसी डाटा में कुछ इंटर कर आना भूल गए हैं और बड़ा डाटा हो तो उसमें कुछ ऐड करना हो तो इसमें कमाल का टू दिया गया है. माइक्रो  टूल की सहायता से हम लोग डाटा में कुछ भी ऐड कर सकते हैं. बिल्कुल ही आसानी से और कम समय में कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल का उपयोग

1. Normal data preparation

यदि एमएस एक्‍सेल में आपको एक छोटा डाटा बनाना हैं जिसमें आप चाहते हैं कि अपने घर में आप जो भी सामान डेली खरीद के लाते हैं जो खर्च करते हैं उसका विवरण हम कंप्यूटर में बनाए तो उसके लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं

और सारे सामग्री का नाम उसका प्राइस और आप किस तारीख को आप खरीदे हैं उन सभी चीजों को आप 1 सेल में तैयार कर सकते हैं यह एक साधारण एमएस एक्‍सेल का उपयोग करने का उदाहरण हैं.

2. Mathematical calculation

एक्सेल में यदि आप कुछ छात्रों का मार्क्स तैयार करना चाहते हैं उनका रिजल्ट बनाना चाहते हैं जैसे 10 बच्चों ने यदि क्लास में अलग-अलग विषय में कितना नंबर लाया हैं और उसका कौन सा डिवीजन प्राप्त हुआ हैं

इस चीजों को यदि आप बनाना चाहते हैं तो उसके लिए भी आप एमएस एक्‍सेल का उपयोग कर सकते हैं या करते हैं जिसमें एक सेल के माध्यम से आप पूरा फार्मूला कैलकुलेशन का उपयोग कर पाते हैं.

3. Chart

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चाट भी आप अलग-अलग बना सकते हैं जैसे आप भारत में अलग-अलग जो समाज के लोग हैं जो अलग-अलग जाति के लोग हैं उन सभी जाति का एक आप डाटा बनाना चाहते हैं ग्राफ के थ्रू की किस जाति के लोग कितना पर्सेंट भारत में रहते हैं तो आप इस चीज को आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल में ही एक चार्ट के थ्रू लोगों को बता सकते हैं समझा सकते हैं.

4. Salary sheet

यदि किसी भी एम्पलाई का आप सैलेरी शीट बनाना चाहते हैं तो एमएस एक्‍सेल में बहुत ही आसानी से बना सकते हैं जिसमें उनका बेसिक पे एचआरए या अन्य जो भी उनको सैलरी में लाभ दिया जाता है या कटौती किया जाता हैं

उन सभी चीजों को आप आसानी से एक सेल में बना सकते हैं 1 सेल में एक बार यदि एक व्यक्ति का आफ सैलेरी शीट बना लिए हैं तो आप सारे एंप्लोई का उसी आधार पर बहुत ही कम समय में पूरा सैलरी सीट को जनरेट कर सकते हैं.

5. Data entry

सामान्य रूप से अधिक किसी भी तरह का कोई डाटा इंट्री का काम करना चाहते हैं जैसे कि किसी स्कूल में 100 छात्र पढ़ते हैं और उन सभी छात्रों का आप एक डाटा बनाना चाहते हैं जिसमें उनका नाम पिता का नाम मोबाइल नंबर पता उनका भी मोबाइल नंबर और अन्य जो भी जानकारी हैं उसको आप एमएस एक्‍सेल में एक डाटा के रूप में तैयार करना चाहते हैं तो आप बना सकते हैं.

6. Billing invoice – एक्सेल में Invoice आप आसानी से तैयार कर सकते हैं जिसमें आप जो भी प्रोडक्ट सेल करते हैं उसका विवरण उसका प्राइस टैक्स पूरी जानकारी को आप एक्सेल में आसानी से तैयार कर सकते हैं

एमएस एक्‍सेल की विशेषता क्‍या हैं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करना बहुत ही आसान हैं इसमें बहुत ही बेहतरीन टूल्स फीचर्स दिए हुए हैं जिससे आप बहुत ही आसानी से और कम समय में डाटा इंट्री फार्मूला कैलकुलेशन आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं

एमएस एक्‍सेल के जो महत्वपूर्ण फीचर्स हैं जो टूल्स हैं जिसका इस्तेमाल करके आप आसानी से डाटा कैलकुलेशन डाटा इंट्री कर पाते हैं आइए नीचे कुछ महत्वपूर्ण फीचर्स के बारे में जानते हैं.

Sort and filter

एमएस एक्‍सेल के बेहतरीन फीचर सॉर्ट एंड फिल्टर हैं जिससे एक्सेल में आप कितना भी बड़ा डाटा यदि बना लिए हैं और उसमें अभी किसी भी नाम को आप शर्ट करना चाहते हैं फिल्टर करना चाहते हैं

या किसी व्यक्ति के एड्रेस को आप पता करना चाहते हैं या किसी एक व्यक्ति के मोबाइल नंबर को पता करना चाहते हैं तो आप शॉर्ट एंड फील्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं और बहुत ही आसानी से किसी भी डाटा को आप सो कर सकते हैं फिल्टर कर सकते हैं.

Find and replace

बड़े-बड़े ऑर्गनाइजेशन में बहुत ही बड़ा डाटा होता हैं जिसमें यदि किसी व्यक्ति का एक नाम पता करना हैं तो उसको खोजने में बहुत समय लग जाएगा लेकिन एक सेल में फाइंड का एक फीचर्स हैं जिससे आप किसी भी व्यक्ति का नाम डाल कर के और सर्च कर सकते हैं

और तुरंत आपको पता चल जाएगा यदि किसी व्यक्ति का नाम आप बदलना चाहते हैं तो उसके लिए आप रिप्लेस कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं जिससे आप आसानी से बदल सकते हैं.

Header and footer

जिस तरह से किसी भी बुक मैगजीन में हम लोग देखते हैं कि ऊपर कोई टाइटल और नीचे कुछ लिखा हुआ रहता हैं जो हर एक पेज पर एक ही तरह का होता हैं यदि आप भी एक सेल में वैसा कुछ लिखना चाहते हैं तो आप हेडर एंड फूटर का उपयोग कर सकते हैं

जिसमें ऊपर आप एक हेडिंग दे सकते हैं और नीचे एक फूटर में किसी भी तरह का कोई मैसेज लिख सकते हैं जो हर एक पेज पर बार-बार आपको लिखने की जरूरत नहीं पड़ेगा और उसमें चीज रिपीट होते रहेगा.

Remove duplicate

एमएस एक्‍सेल डाटा में अभी आप किसी नाम को या किसी भी चीज को दो बार लिख दिया हैं 3 बार लिख दिए हैं और उसको आप हटाना चाहते हैं तो बहुत ही कमाल का फीचर से रिमूव डुप्लीकेट इस फीचर से आप आसानी से जितने भी डाटा डुप्लीकेट हैं उसको आप हटा सकते हैं.

Text to columns

यदि किसी भी तरह का कोई टेक्स्ट लिखा हुआ हैं और उसको आप कॉलम में रखना चाहते हैं डालना चाहते हैं तो टेक्स्ट टू कॉलम्स फीचर्स से आप आसानी से कर सकते हैं.

Predefined formula

माइक्रासाफ्ट एक्‍सेल में फार्मूला डिफाइन किया हुआ रहता हैं उसका आसानी से आप उपयोग कर सकते हैं बस आपको फार्मूला चूज करना हैं और अप्लाई कर देना हैं आसानी से आप उसको कैलकुलेट कर पाएंगे.

एमएस एक्‍सेल के महत्‍वपूर्ण पॉईट

• एक्सएल को रन कमांड से ओपन करने के लिए Run command में type :-excel.exe
• एक्सल में1048576 रो होते हैं.
• एक्सेल में16384 कॉलम होते हैं.
• एक्सेल में by डिफॉल्ट एक सीट होता है.
• फोंट फेस by डिफॉल्ट Calibri होता है.
• Font साइज by डिफॉल्ट 11 दिया रहता है.
• Font साइज को कम से कम 1 या ज्यादा से ज्यादा 409 तक बढ़ा सकते हैं.
• एक्सल का एक्सटेंशन .xlsx होता है.
• एक्सएल को मिनिमम zoom 10 परसेंट तक कर सकते हैं.
• एक्सेल को मैक्सिमम zoom 400 पर्सेंट तक कर सकते हैं.
• एक सेल के अंदर ज्यादा से ज्यादा कैरेक्टर 32767 टाइप कर सकते हैं.
• Row का height 0 से 409 के बीच कर सकते हैं.
• Column का width 0 से 255 के बीच कर सकते हैं.

एमएस एक्‍सेल कैसे सीखें

जो भी लोग एमएस एक्‍सेल सीखना चाहते हैं उनके लिए सबसे जरूरी हैं कि वह पहले डिसाइड करें कि किस तरह से माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल सीखना चाहते हैं यदि आप किसी कोचिंग इंस्टिट्यूट में सीखना चाहते हैं.

तो उसके लिए आपको कुछ पैसे खर्च करने की जरूरत होगी और आप किसी कोचिंग संस्थान में जाकर के माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल को सीख सकते हैं आइए कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल सीखने के तरीकों के बारे में नीचे जानते हैं.

1.Coaching

आपके नजदीकी जो भी कोचिंग सेंटर हैं जहां पर कंप्यूटर का कोर्स कराया जाता हैं यहां एमएस एक्‍सेल सिखाया जाता हैं वहां पर आप जाकर के एडमिशन ले सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का वहां कोर्स कर सकते हैं और उसका सर्टिफिकेट भी पा सकते हैं.

2. Online sikhe

एमएस एक्‍सेल आप ऑनलाइन भी सीख सकते हैं उसके लिए आपको गूगल में सर्च करके आप बेहतरीन जो भी वेबसाइट हैं उस प्लेटफार्म को सर्च कर सकते हैं और वहां से आप एक्सेल के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.

3. Online course

आजकल बहुत से संस्थान के द्वारा ऑनलाइन एक्सेल का भी कोचिंग कराया जा रहा हैं जिसको आप ज्वाइन करके एक्सेल सीख सकते हैं और सर्टिफिकेट भी पा सकते हैं लेकिन इसके लिए आपको पेड करना पड़ता हैं और आप माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल सीख सकते हैं.

4. Youtube

YouTubeसे सीखें यूट्यूब एक फ्री प्लेटफार्म हैं जहां पर आप एमएस एक्‍सेल फ्री में सीख सकते हैं आप यूट्यूब पर जाकर के कोई भी एक अच्छा चैनल सर्च करें या माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल का वीडियो सर्च करें और जहां पर आप को कंप्लीट माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल की जानकारी दी गई हैं उस चैनल पर जा करके आप फ्री में माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल को सीखे वीडियो देखें इससे आप आसानी से घर बैठे बिना पैसा खर्च किए माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेल सीख सकते हैं.

Gyanitechraviji

मेरे युटुब चैनल ज्ञानटेक रवि जी से भी आप एमएस एक्‍सेल सीख सकते हैं इस चैनल पर एक्‍सेल के ढेर सारे वीडियो डाला हुआ हैं और भी वीडियो डाला जाता हैं तो एक्‍सेल सीखना चाहते हैं तो मेरे चैनल को सब्सक्राइब कर सकते हैं और वहां से वीडियो देख कर के आप एक्‍सेल सीख सकते हैं.

• एमएस वर्ड क्‍या हैंं
• एमएस एक्सेस क्‍या हैं
• घर से काम कैसे करें
• एमएस वर्ड में डॉक्यूमेंट प्रोटेक्ट करे
• एमएस ऑफिस क्‍या हैं
• लैपटॉप से पैसे कैसे कमाएं

सारांश

एमएस एक्‍सेल क्या हैं फिर भी यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Features से संबंधित किसी भी प्रकार का कोई सवाल हो तो कमेंट करके जरूर पूछें. MS Excel in Hindi.