एमएस एक्सेस क्‍या हैं विशेषता, फायदे एवं उपयोग

MS Access Kya hai? एमएस एक्सेस एक डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। जिसको माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक भाग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस है। इसमें हम लोग अपने फॉर्मेट में डाटा को स्टोर कर सकते हैं। यह एक डाटा स्टोर करने के लिए सामान्य डेटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम है। 

इसमें आसानी से डाटा का प्रबंधन किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डाटा बेस बनाने के लिए, मैनेज करने के लिए डाटा का रिपोर्ट तैयार करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा इस प्रोग्राम को बनाया गया है।

यदि आप किसी भी प्रकार का एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर बनाते हैं और उसके साथ आप डाटाबेस को भी कनेक्ट करना चाहते हैं तो उसके लिए भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं। क्योंकि इसमें भी आप अपने सॉफ्टवेयर का डाटा स्टोर कर सकते हैं।

यदि आप एक वेब एप्लीकेशन बनाना चाहते हैं और वेब एप्लीकेशन के सारे डेटा को स्टोर करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कर सकते हैं। यह एक सामान्य डेटाबेस मैनेजमेंट करने वाला सॉफ्टवेयर है इसीलिए इस प्रोग्राम का उपयोग छोटे-छोटे डाटा स्टोर करने के लिए किया जाता है। इस सॉफ्टवेयर को सी प्लस प्लस प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के द्धारा बनाया गया है जिसका रिलीज डेट 1992 है।

एमएस एक्सेस क्या है

एमएस एक्सेस डाटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्राम है जिसको शार्ट में सामान्‍य (डीबीएमएस) सॉफ्टवेयर भी कहते हैं। इसमें ग्राफिकल यूजर इंटरफेस प्रोग्रामिंग के तहत डाटा को भी Store किया जा सकता है। इस डेटाबेस सिस्टम का उपयोग ऑनलाइन डाटा मैनेजमेंट के लिए भी किया जा सकता है।

यदि आप ऑनलाइन किसी भी सॉफ्टवेयर या वेबसाइट के साथ इसको कनेक्ट करना चाहते हैं तो आसानी से इसका उपयोग कर सकते हैं। एमएस एक्सेस डाटा को अपने फॉर्मेट में स्टोर करता है। स्टोर किये गए डाटा को ऑनलाइन शेयर भी किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को सॉफ्टवेयर डेवलपर, डेटाबेस मैनेजमेंट के लिए उपयोग करते हैं।

एमएस एक्सेस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, विजुअल बेसिक एप्लीकेशन के साथ-साथ ऑब्जेक्ट बेस्ड प्रोग्रामिंग लैंग्वेज को भी सपोर्ट करता है। इस डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम सॉफ्टवेयर को विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए भी उपयोग किया जाता है।

एमएस एक्सेस डाटा बेस प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है यह एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम के लिए इस्तेमाल किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जिसमें डाटाबेस से संबंधित कार्य मुख्य रूप से किया जाता है.

जैसे रचना वितरण या डाटा से संबंधित जितने भी काम होते हैं उन सभी कामों को मैनेज के लिए मैनेजमेंट करने के लिए डाटाबेस तैयार करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का इस्तेमाल किया जाता है.

आईए एक उदाहरण से समझते हैं

जैसे यदि किसी कंपनी में 50 लोग काम करते हैं उन सभी लोगों का यदि डाटा तैयार करना है Daily का अटेंडेंस शीट बनाना है सैलरी सीट बनाना है या उनका पूरा डाटा तैयार करना है जिसमें उनका नाम पिता का नाम Age उनका जॉइनिंग की तारीख उनका मोबाइल नंबर उनके गांव का पता इन सभी चीजों का एक यदि डाटा तैयार करना है.

और उसको किसी भी इंटरनेट टेक्नोलॉजी के माध्यम से ऑनलाइन उपयोग करना है ऑनलाइन उसको अपडेट करना है तो उसके लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में इस पूरे डाटा को तैयार किया जाता है डाटाबेस को मैनेज किया जाता है मैनेजमेंट किया जाता है डाटाबेस को तैयार किया जाता है.

एमएस एक्सेस में डाटाबेस तैयार करना और जो डाटाबेस बनाने के लिए सॉफ्टवेयर होते हैं उनके तुलना में बहुत ही आसान है क्योंकि इसमें किसी भी तरह का कोई प्रोग्रामिंग करने की जरूरत नहीं होता है.

इसमें आसानी से डाटाबेस को तैयार किया जा सकता है यह पूरी तरह से ग्राफिकल यूजर इंटरफेस पर काम करता है और इसमें काम करने के लिए कोई भी व्यक्ति जो थोड़ा बहुत जानकारी रखता है वह आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डाटाबेस बना सकता है.

एमएस एक्सेस एक एप्लीकेशन या सॉफ्टवेयर हैं. जिस में डाटा को store या रिट्रीव किया जाता हैं. माइक्रोसॉफ्ट कॉरपोरेशन ने डाटा को स्‍टोर या  व्यवस्थित करने के लिए एमएस एक्सेस को तैयार किया था. किसी भी सॉफ्टवेयर या वेवसाइट में जो भी डाटा को फील किया जाता हैं.

उस डाटा को किसी डेटाबेस सॉफ्टवेयर में रखा जाता हैं. जैसे कि एमएस एक्सेस, माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर, या माई एसक्यूएल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लीकेशन भी डाटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम के लिए तैयार किया गया हैं.

एमएस एक्सेस का इतिहास

माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा वर्ष 1996 में माइक्रोसॉफ्ट ने एमएस एक्सेस जिसको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के नाम से जानते हैं उसका पहला वर्जन विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में लॉन्च किया गया था.

माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को समय-समय पर अपडेट करते हुए नए वर्जन में लांच किया जाता रहा है जिसका परफॉर्मेंस भी काफी ज्यादा बेहतर होता है माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस अलग-अलग वर्जन इंप्रूव करके आते रहते हैं.

जो वर्तमान समय में एमएस एक्सेस के 2007 वर्जन 2010 2013 2016 में कुछ अलग फीचर्स को जोड़ते हुए यूजर्स के लिए लांच किया गया है.

वर्तमान समय में माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का एक नया वर्जन ग्राफिकल यूजर इंटरफेस के तहत काम करता है अब तो एमएस एक्सेस का 2019 वर्जन भी डाटाबेस मैनेजमेंट के लिए बहुत ही ज्यादा बेहतर एवं आकर्षक है जिसका लोग उपयोग कर रहे हैं.

एमएस एक्सेस  के मेनू बार 

• होम
• क्रिएट
• एक्सटर्नल डाटा
• डेटाबेस टूल
• डाटासीट

1. Home

इसमें व्‍यूज ब्लॉक होता हैं. फॅान्‍ट ब्लॉक होता हैं. रिच टेक्स्ट ब्लॉक होता हैं. रिकॉर्ड्स ब्लॉक होता हैं सॉर्ट एंड फिल्टर ब्लॉक होता हैं. फाइंड ब्लॉक होता हैं. इस टैब की सहायता से डाटा को फॅान्‍ट में सेट किया जाता हैं और भी जरूरी ऑप्शन इसमें दीया रहता हैं.

2. Create Tab

इसमें टेबल ब्लॉक होते हैं. फॅन्‍ट ब्लॉक होता हैं. रिपोर्ट ब्लॉक होता हैं. other ब्लॉक होता हैं! इस टैब की सहायता से डेटाबेस को tabular form  में सेट किया जा सकता हैं.

3. External Data Tab

इस टैब में इंपोर्ट ब्लॉक होता हैं. एक्सपोर्ट ब्लॉक होता हैं. कलेक्ट डाटा ब्लॉक होता हैं. शेरप्वाइंट लिस्ट ब्लॉक होता हैं. यदि हम किसी बाहरी डाटा को एक्सेस में इनपुट करना चाहें तो इस टैब में दिए गए ऑप्शन की सहायता से कर सकते हैं. इस टैब की सहायता से डेटाबेस को एक्सपोर्ट भी कर सकते हैं.

4. Database Tool Tab

इस टैब में माइक्रो ब्लॉक होता हैं. सो हाइट ब्लॉक होता हैं. एनालाइज ब्लॉक होता हैं. मुंव डाटा ब्लॉक होता हैं. इस टैब में दिए गए टूल की सहायता से हम लोग माइक्रो को रन करा कर डाटा को आसानी से मैनेज कर सकते हैं. डाटा को छुपा भी सकते हैं.

5. Data Sheet Tab

इस टैब में views  ब्लॉक होता हैं. फील्ड एंड कॉलम ब्लॉक होता हैं. डाटा टाइप एंड फॉर्मेटिंग ब्लॉक होता हैं. रिलेशनशिप ब्लॉक होता हैं. इस टैब की सहायता से डाटा को व्‍यू  ऑप्शन की सहायता से देख सकते हैं. डाटा टाइप फॉर्मेटिंग कर सकते हैं. डाटा टाइप टूल की सहायता से डाटा टाइप को डिफरेंस फॉर्मेट में बदल सकते हैं.

एमएस एक्सेस का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग किसी प्रकार के डाटा बेस बनाने के लिए किया जा सकता हैं. जैसे कि किसी स्कूल के सारे छात्रों का रिकॉर्ड रजिस्टर में न रखकर ऑनलाइन किसी डेटाबेस में रखा जा सकता हैं. और जब उस डाटा को देखने की जरूरत हो तो उसको बहुत ही आसानी से और कम समय में उस डेटाबेस को देखा जा सकता हैं.

• किसी भी तरह का डाटाबेस तैयार कर सकते हैं
• एमएस एक्सेस को Front End या Back End दोनो के लिए उपयोग कर सकते हैं
• एमएस एक्सेस का उपयोग चाहे छोटे से छोटे डाटाबेस तैयार करना हो या बड़े से बड़े डाटाबेस तैयार करना होता है दोनों के लिए कर सकते हैं
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डाटाबेस को किसी भी प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के थ्रू कोलैबोरेट कर सकते हैं
• सी शार्प प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के साथ डाटाबेस बनाने के लिए एमएस एक्सेस को कनेक्ट कर सकते हैं.
• एमएस एक्सेस एक नॉर्मल एवं बेहतरीन डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जिसके तहत आसानी से डाटा तैयार किया जा सकता है.

एमएस एक्सेस का लाभ

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को किसी भी प्रोग्रामिंग लैंग्वेज एप्लीकेशन से जोड़ा जा सकता हैं. जैसे कि डॉट नेट J# या सी प्लस प्लस एमएस एक्सेस एक यूजर फ्रेंडली डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम हैं. जिसको किसी भी प्रोग्रामिंग लैंग्वेज के साथ जोड़कर के डाटा को स्टोर किया जा सकता हैं.

• यह एक यूजर फ्रेंडली डाटाबेस एप्लीकेशन हैं.
• यह एक अनसिक्‍योर डाटाबेस एप्लीकेशन हैं.
• किसी भी प्रोग्राम में लैंग्वेज के साथ सपोर्ट करता हैं.
• एमएस एक्सेस सिर्फ आपके फॉर्म का ही व्यवस्था देता हैं.
• एक्सेस का उपयोग बिजनेस स्कूल कॉलेज तथा अन्य क्षेत्रों में डाटा स्टोर करने के लिए किया जाता हैं.
• एमएस एक्सेस डाटाबेस फाइल को इंक्रिप्ट और पासवर्ड को प्रोटेक्ट करने में मदद करता हैं.

एमएस एक्सेस को किसने बनाया

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा बनाया गया है जिसका मालिक बिल गेट्स हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक प्रोडक्ट एमएस एक्सेस है जिसमें डाटाबेस तैयार किया जाता है.

एमएस एक्सेस से नुकसान

यह अन्य डेटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के मुकाबले इसका सुरक्षा थोड़ा कम होता हैं. एमएस एक्सेस in hindi के डाटा ऑन सिक्योर रहता हैं. डेटा सुरक्षा के मामले में एमएस एसक्यूएल सर्वर स्क्वेयर सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा डेटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर हैं.

एमएस एक्सेस को सुरक्षा की दृष्टि से सही नहीं कहा जा सकता हैं. इसलिए इस डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम को सीखने के लिए या ऑन सिक्योर डाटा को रखने के लिए प्रयोग किया जा सकता हैं.

• यह एक सिंपल डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है
• एमएस एक्सेस डाटाबेस में कोई भी व्यक्ति आसानी से डाटाबेस बना सकता है
• एमएस एक्सेस में डाटाबेस बनाने के लिए किसी भी तरह का कोई प्रोग्रामिंग की जानकारी नहीं करना पड़ता है
• यह एक साधारण डाटाबेस बनाने वाला सॉफ्टवेयर है
• एमएस एक्सेस डाटाबेस को इस्तेमाल करने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पूरा पैकेज खरीदना पड़ता है
• एमएस एक्सेस में डाटा को एक लिमिटेड सीमा के तहत ही रख सकते हैं
• एमएस एक्सेस में जितने भी डाटास्टोर होते हैं सभी एक ही जगह पर स्टोर होते हैं

ये भी पढ़ें

• एमएस वर्ड क्‍या हैंं
• रैम क्या हैं
• एमएस ऑफिस क्‍या हैं
• एमएस एक्‍सेल क्या हैं
• सॉफ्टवेयर क्‍या हैं

सारांश

एक्सेस का लाभ एवं नुकसान तथा इतिहास एमएस एक्सेस के बारे में जानकारी दी गई है माइक्रोसॉफ्ट एक्‍सेस को किसने बनाया एवं अन्य जानकारी भी दी गई है. एमएस एक्‍सेस के बारे में दी गई जानकारी कैसा लगा कृपया कमेंट करके अपना राय जरूर दें.