एमएस एक्सेल में फ्रीज पेन्स का उपयोग क्या है Freeze Panes in Excel in Hindi माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में view टैब के अंदर विंडो ब्लॉक में फ्रिज पेन्स का एक ऑप्शन है जिसका उपयोग क्या है तथा इसका उपयोग कैसे किया जाता है के बारे में इस लेख में जानकारी दी गई है.
एमएस एक्सेल में जब भी किसी बड़े डाटा पर काम किया जाता है और उसमें किसी भी तरह का कोई सुधार करना हो या अपडेट करना हो उस समय जब एक बड़े डाटा को नीचे स्क्रोल किया जाता है
तब ऊपर का जो हेडिंग होता है वह दिखाई नहीं देता है या कॉलम में जो भी कुछ हेडिंग होता है उसको भी यदि देखना होता है तो यदि डाटा को स्क्रोल किया जाता है तो वह भी छुप जाता है दिखाई नहीं देता है.
जिसके चलते एक्सेल के बड़े डाटा में कुछ भी अपडेट करने में काफी दिक्कत होता है क्योंकि उसका हेडिंग ही नहीं दिखाई देता है जिसके चलते बार-बार पेज को ऊपर नीचे करना पड़ता है
और उसमें काफी समय लग जाता है लेकिन एक्सेल के अंदर एक फ्रीज पेन्स का ऑप्शन है जिसका यदि उपयोग किया जाए तो आसानी से ऊपर का जो हेडिंग होता है उसको देखा जा सकता है
तथा जो कॉलम में भी यदि हेडिंग दिया हुआ है उसको भी यदि फिक्स कर दिया जाए तो वह भी डाटा स्क्रोल करते समय दिखाई देगा जिससे डाटा को देखने समझने में अपडेट करने में काफी आसान होगा.
एमएस एक्सेल में फ्रीज पेन्स क्या है
फ्रीज पेन्स का मतलब होता है किसी भी रो या कॉलम को फ्रीज कर देना. इसका मतलब यह हुआ कि जब भी आप एक सेल के डाटा को ऊपर नीचे दाएं बाएं स्क्रोल करते हैं तब भी जिस रो या कॉलम को आप फ्रीज कर देते हैं तो वह दिखाई देते रहेगा.
चाहे आप डाटा को कितना भी नीचे स्क्रोल कर लीजिए. या बाएं दाएं किधर भी आप Scroll कीजिए जो भी कॉलम और रो को फ्रीज किया गया है वह निरंतर आपको दिखाई देता रहेगा.
फ्रीज पेन्स का मतलब क्या होता है
फ्रीज शब्द का मतलब एक जगह ठहरना एक जगह रुकना किसी चीज को एक जगह एक स्थान पर रोक कर रखना उसको जमा देना होता है. जैसा कि ऊपर हमने बताया है कि किसी भी रो या कॉलम को एक जगह स्थिर कर देना हैं फ्रिज पेन्स का काम है.
जब किसी भी डाटा में ऊपर का जो हेडिंग होता है जो निरंतर दिखाई दे उसके लिए ही फ्रीज पेंस का उपयोग किया जाता है.
किसी भी डाटा में दिए गए हेडिंग को एक जगह स्थिर करना रोकना जरूरी है क्योंकि एक बड़े डाटा में आपको ऊपर कहीं नहीं दिखाई नहीं देने के कारण उसका अच्छा से एनालिसिस करना आसान नहीं होता है.
फ्रीज पेन्स के ऑप्शन
फ्रीज पेन्स इस ऑप्शन का उपयोग कब किया जाता है जब किसी भी रो या कॉलम को एक जगह रोक करके उसको निरंतर दिखाते रहना है जिसके लिए फ्रीज पेंस का उपयोग किया जाता है. जब इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं
तब जो भी रो या कॉलम को फ्रीज कर दिया जाता है उसका हेडिंग बराबर दिखाई देता है चाहे आप डाटा को कितना भी नीचे उपर या दाएं बांए स्क्रोल करते रहे तो भी उस हेडिंग को आप निरंतर देख पाते हैं.
Freeze top row किसी भी डाटा में सबसे पहला ऊपर में जो होता है उसमें हेडिंग लिखा जाता है और उस स्टॉप रो के हेडिंग को यदि फ्रिज करना चाहते हैं तो उसके लिए फ्रीज टॉप रो ऑप्शन का उपयोग किया जाता है
जिसके बाद आप उस डाटा को नीचे कितना भी स्क्रोल करते जाएं फिर भी जो पहला रो है उसमें जो हेडिंग दिया हुआ रहता है वह दिखाई देता है.
Freeze first column एक्सेल के पहले कॉलम में अधिक कुछ हेडिंग लिखा हुआ है और उस हेडिंग को निरंतर देखना चाहते हैं क्योंकि जब डाटा कोई स्क्रोल करके आगे बढ़ाया जाता है
तब पहला कॉलम में हेडिंग लिखा हुआ रहता है वह छूट जाता है यदि उसको निरंतर देखना चाहते हैं तो उसके लिए फ्रीज फर्स्ट कॉलम ऑप्शन का उपयोग किया जाता है.
फ्रीज पेन्स का उपयोग कैसे करें
- सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को ओपन करेंगे
- अब जो भी डाटा तैयार करना है या जो डाटा पहले से बनाया हुआ है उसको ओपन करेंगे
- उसके बाद जिस रो को फ्रिज करना चाहते हैं
- ठीक उसके नीचे वाले रो को सिलेक्ट करेंगे
- View tab में जाएंगे
- विंडो ब्लॉक में जाएंगे
- फ्रीज पेंस पर क्लिक करेंगे
- जिसमें तीन ऑप्शन दिखाई देगा
- पहले वाले ऑप्शन freeze panes पर क्लिक करेंगे
- उसके बाद अब डाटा को यदि नीचे स्क्रोल करेंगे तो भी ऊपर वाला जो हेडिंग है वह दिखाइ देते रहेगा.
फ्रीज टॉप रो का उपयोग
- जिस डाटा के टॉप रो को फ्रीज करना है
- उस डाटा को ओपन करेंगे
- View tab mein jaenge
- Window block में जाएंगे
- फ्रीज पेंस पर क्लिक करेंगे
- जिसमें तीन ऑप्शन दिखाई देगा
- Freeze top row पर क्लिक करेंगे.
- जिसके बाद पहला रो फ्रीज हो जाएगा और आप जब डाटा को स्क्रोल करेंगे तो भी ऊपर वाला जो पहला रो है वह दिखाई देगा.
फ्रीज फर्स्ट कॉलम का उपयोग
- जिस डाटा के पहले कॉलम को फ्रीज करना है उस डाटा को ओपन करेंगे
- View tab में जाएंगे
- विंडो ब्लॉक में जाएंगे
- Freeze panes per click karenge
- इसमें 3 ऑप्शन दिखाई देगा
- Freeze first column पर क्लिक करेंगे.
जिसके बाद पहला जो कॉलम है वह फ्रीज हो जाएगा और जब आप डाटा कोई स्क्रोल करेंगे तो भी पहले कॉलम में जो भी हेडिंग दिया गया है वह निरंतर दिखाई देगा.
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सारांश
इस लेख में एमएस एक्सेल के फ्रीज पेंस के बारे में जानकारी दी गई है जिसमें फ्रीज पेंस के जो तीन तरह का अलग-अलग ऑप्शन है उसके उपयोग के बारे में जानकारी दिया गया है.
फिर भी यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फ्रीज पेंस से संबंधित या एक्सेल से संबंधित किसी भी प्रकार का कोई सवाल या सुझाव हो तो कृपया कमेंट करके जरूर बताएं. तथा इस जानकारी को अपने दोस्त मित्रों के साथ सोशल मीडिया पर भी शेयर जरूर करें.
मेरा नाम रवि शंकर तिवारी हैं मैं ज्ञानीटेक रविजी ब्लॉग वेबसाईट का Founder & Author हूँ। मैं एक Professional blogger भी हूँ। कंप्यूटर ,टेक्नोलॉजी, इन्टरनेट ,ब्लॉगिेग, SEO, एमएस Word, MS Excel, Make Money एवं अन्य तकनीकी जानकारी के बारे में विशेष रूचि रखता हूँ । इस विषय से जुड़े किसी प्रकार का सवाल हो तो कृपया जरूर पूछे।