एम एस एक्सेल में डुप्लीकेट डाटा को कैसे खोजें और हटायें

इस लेख में Find and remove duplicates data in excel in hindi माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डुप्लीकेट डाटा को कैसे सर्च करते हैं और उस डुप्लीकेट डाटा को कैसे डिलीट करते हैं के बारे में हम लोग नीचे जानकारी प्राप्त करने वाले हैं.

क्योंकि और अक्‍सर कभी न कभी ऐसा होता है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डाटा को इंटर करते समय कभी कभी एक ही डाटा दो बार या तीन बार इंटर कर दिया जाता है लेकिन एक बड़े डाटा में उसको पता करना काफी मुश्किल है क्योंकि यदि एक एक करके उसको ढूंढा जाए तो बहुत ज्यादा समय लगेगा.

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऐसा फीचर्स दिया हुआ है जिससे बहुत ही आसानी से आप डुप्लीकेट डाटा को सर्च कर सकते हैं उसको हाईलाइट कर सकते हैं तथा उस डुप्लीकेट डाटा को बहुत ही आसानी से आप डिलीट भी कर सकते हैं. Find and remove duplicates data in excel एमएस एक्सेल में यदि आप डुप्लीकेट डाटा को ढूंढना चाहते हैं और उसको डिलीट करना चाहते हैं तो आपको परेशान होने की कोई जरूरत नहीं है इस लेख में आपको पूरी जानकारी नीचे विस्तार से दी गई है.

Find and remove duplicates data in excel in hindi

डुप्लीकेट डाटा वैसा डाटा होता है जो कि एक से अधिक बार लिख दिया जाता है इंटर कर दिया जाता है और वैसे डुप्लीकेट डाटा के कारण डाटा का पूरा जो सिस्टम होता है जो उसका अस्तित्व होता है वह खतरे में आ जाता है इसलिए कभी भी एक डाटा बनाते समय उसमें डुप्लीकेट डाटा को जरूर हटा देना चाहिए.

एक से ज्यादा बार एक ही तरह के डाटा को डाले गए जो सूचना होता है उस सूचना या डाटा को डुप्लीकेट डाटा के नाम से जाना जाता है.

Find and remove duplicates data in excel in hindi

जब कभी भी एक्सेल में डुप्लीकेट डाटा के बारे में आप जानकारी हाईलाइट करना चाहते हैं या उसको आप पता करना चाहते हैं देखना चाहते हैं कि कौन-कौन से डाटा है जो दो बार या तीन बार इंट्री हो चुका है उसको आप एक अलग कलर में हाईलाइट करना चाहते हैं तो उसके लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नीचे बताये गये स्‍टेप्‍स को फॉलो करें.

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को ओपन करें.
  • आपने एक्सेल डाटा को ओपन करें.
  • जिस डाटा से आप डुप्लीकेट डाटा निकालना चाहते हैं सबसे पहले उस डाटा को पूरा सेलेक्ट करें.
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  • उसके बाद Home Tab में क्लिक करें.
  • Styles Block में जाएं.
  • Conditional Formatting पर क्लिक करें.
  • Highlight cell rules पर क्लिक करें.
  • Duplicates Values पर क्लिक करें.
  • Values with में दिए गए एरो पर क्लिक करके डुप्लीकेट values का कलर सेलेक्ट करें.
  • Ok पर क्लिक करें
  • अब आपके डाटा में जो भी डुप्लीकेट वर्ड होगा वह एक अलग कलर में हाइलाइट्स दिखाई देगा.
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अब जो भी Duplicate data आपको एक अलग कलर में दिखाई दे रहा है यदि उन सभी Duplicate data को आप डिलीट करना चाहते हैं तो उसको बहुत ही आसानी से आप एक क्लिक में सारे डुप्लीकेट वैल्यू को डिलीट कर सकते हैं.

एक्सेल में duplicate data को डिलीट कैसे करें

जैसा कि ऊपर हम लोग सारे Duplicate data को एक अलग कलर में हाईलाइट कर चुके हैं उसके बाद ही आप Duplicate data को डिलीट कर सकते हैं उसके लिए आपको नीचे बताये गये इन स्टेप्स को फॉलो करना होगा जिसके बाद आसानी से आप जितने भी Duplicate data हैं उसको आप डिलीट कर पाएंगे.

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  • डाटा टैब पर क्लिक करेंगे.
  • डाटा टूल्स ब्लॉक में जाएंगे
  • रिमूव डुप्लीकेट्स ऑप्शन पर क्लिक करेंगे
  • उसके बाद रिमूव डुप्लीकेट्स का एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा
  • उसके बाद ओके पर क्लिक करेंगे
  • अब जो भी आपका डुप्लीकेट डाटा दिखाई दे रहा था वह सभी डिलीट हो जाएगा.

ऊपर बताए गए इन तरीकों को अपनाकर के आप बहुत ही आसानी से किसी भी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बनाए हुए डाटा को चाहे वह छोटा डाटा हो या बड़ा डाटा उन सभी तरह के डाटा में आप जितने भी Duplicate data इंटर किए होंगे उन सभी को आप आसानी से पता कर सकते हैं और डिलीट भी कर सकते हैं.

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सारांश

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में किसी भी डाटा से duplicate data को कैसे पता कर सकते हैं और उसको डिलीट कैसे कर सकते हैं Find and remove duplicates data के बारे में इस लेख में जानकारी दी गई है.

फिर भी यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से संबंधित या इस लेख से संबंधित किसी भी प्रकार का कोई सवाल है सुझाव हो तो कृपया कमेंट करके जरूर बताएं इस जानकारी को अपने दोस्त मित्रों के साथ सोशल मीडिया पर भी शेयर जरूर करें.

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