एमएस वर्ड में कंपेयर ऑप्शन का उपयोग

Compare in MS Word in hindi. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में रिव्यू मेनू बार के अंदर कंपेयर ब्लॉक में compare का ऑप्शन दिया हुआ है जिसके बारे में इस लेख में जानकारी दिया गया है। कंपेयर का उपयोग क्या है कंपेयर से एमएस वर्ड में क्या कर सकते हैं compare का इस्तेमाल कैसे करें तथा कब करें।

how to compare two word documents in word. सामान्य रूप से कंपेयर का मतलब होता है तुलना करना। जब किसी भी दो वस्तुओं के बीच तुलना किया जाता है उसे अंग्रेजी में कंपेयर कहते हैं।

जैसे एमएस वर्ड के अंदर कंपेयर शब्द का मतलब एमएस वर्ड के किसी भी दो फाइल के बीच में तुलना करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है। कभी-कभी ऐसा जरूरत होता है जब किसी दो फाइल को एक साथ कंपेयर किया जाता है।

एमएस वर्ड में कंपेयर क्या हैं

कंपेयर रिव्यू मेनू बार के अंदर एक ऑप्शन है जिससे एमएस वर्ड के दो फाइल के बीच में कंपैरिजन किया जाता है। कभी-कभी ऐसा होता है की एक ही तरह के नाम वाला दो एमएस वर्ड का फाइल बन जाता है 

जिसमें जानकारी भी सिमिलर होता है मतलब दोनों फाइल में जानकारी सामान्य रूप से एक ही जैसा होता है। अब समझ में नहीं आता है कि कौन सा फाइल ओरिजिनल है और कौन डुप्लीकेट है इसी चीज को जानने के लिए कंपेयर ऑप्शन का उपयोग किया जाता है। एमएस वर्ड में रूलर का उपयोग

Compare in MS Word in hindi

आईए एक उदाहरण से समझते हैं

एमएस वर्ड में एक फाइल बनाया गया जिसमें लिखा गया दुनिया गोल है

दूसरे फाइल में लिखा हुआ है दुनिया गोल नहीं है अब इस दोनों फाइल में सही कौन सा फाइल है इसका पता लगाने के लिए एमएस वर्ड का कंपेयर ऑप्शन बिलकुल उपयुक्त है।

एमएस वर्ड में कंपेयर ऑप्शन का उपयोग

जैसा कि ऊपर कंपेयर के बारे में हम लोगों ने जानकारी प्राप्त कर लिया है और इसका प्रैक्टिकली उपयोग कैसे करते हैं आइए देखते हैं।

1. सबसे पहले इसको समझने के लिए एमएस वर्ड में दो फाइल बनाइए।

2.जैसे फाइल वन में लिखा हुआ है दुनिया गोल है इसको लिखने के बाद फाइल 1 नाम से इसको सेव कर दीजिए

3.अब एक एमएस वर्ड में दूसरा फाइल बनाईए जिसमें लिखना है दुनिया गोल नहीं है उसके बाद इस फाइल को फाइल 2 नाम से सेव कर दीजिए।

अब इस दोनों फाइल को आपस में कंपेयर करने के लिए नीचे इन स्टेप्स को फॉलो करना है

1.रिव्यू टैब में जाना है

2.कंपेयर ब्लॉक में जाना है

3.कंपेयर ब्लॉक के अंदर कंपेयर का ऑप्शन दिया हुआ है उस पर क्लिक करना है

Compare in MS Word in hindi1

4.जब कंपेयर पर क्लिक करेंगे उसके बाद नीचे कुछ ऑप्शन दिखाई देगा

5.जिसमें कंपेयर का ऑप्शन रहेगा उस पर क्लिक करना है।

6.उसके बाद कंपेयर डॉक्यूमेंट का डायलॉग बॉक्स ओपन होगा

Compare in MS Word in hindi2

7.इसमें दोनों फाइल को अपलोड करने का ऑप्शन दिया हुआ रहता है।

8.इसमें दो ऑप्शन दिया हुआ है ओरिजिनल डॉक्यूमेंट और रिवाइज डॉक्यूमेंट।

9.अब सबसे पहले ओरिजिनल डॉक्यूमेंट के सामने दिए गए डॉक्यूमेंट अपलोड ऑप्शन पर क्लिक करें

10.उसके बाद फाइल नंबर 1 को अपलोड कर दें

11.दूसरी साइड में रिवाइज डॉक्यूमेंट में फाइल अपलोड पर क्लिक करें उसके बाद फाइल नंबर 2 को अपलोड कर दें।

12.जब दोनों फाइल को आप अपलोड कर देते हैं उसके बाद ओके पर क्लिक करें

13.अब आप देखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दो फाइल एक साथ ओपन होगा जिसमें अलग-अलग इंटरफ़ेस दिखाई देगा।

14.इसका रिजल्ट यहां पर दिखाई देगा कि दोनों फाइल के बीच में जो भी शब्द का अंतर होगा वह शब्द रेड लाइन में हाईलाइट हो जाएगा जैसा कि आपको नीचे इमेज में भी दिखाया गया है।

Compare in MS Word in hindi3

स्क्रीन पर प्रकाशित हुए रिजल्ट 3 भाग में दिखाई देते हैं

First part – compare document इस भाग में तुलना के बाद जो रिजल्ट होता है उस को दिखाया जाता है। इसमें जो भी अंतर होता है उसको हाईलाइट कर के रेड में दिखाया जाता है।

Part 2 – original document इस बॉक्स के अंदर जो भी ओरिजिनल डॉक्यूमेंट होता है उस को दिखाया जाता है।

Part 3 – revise documents इस भाग में जो रिवाइज डॉक्यूमेंट होता है वह दिखाई देता है जैसे फाइल बनाते समय जो दूसरा डॉक्यूमेंट बनाया गया था जिसमें दुनिया गोल नहीं है लिखा गया था वही डॉक्यूमेंट यहां दिखाई देता है।

उसके बाद जो भी डिफरेंस वाला हिस्सा है उसको हटाना चाहते हैं या उसको रखना चाहते हैं तो उसके लिए Changes Block – mein Accept and Reject ka option hota hai उस पर क्लिक करके डिफरेंस पार्ट को रिमूव कर सकते हैं या उसको एक्सेप्ट कर सकते हैं।

Final

एमएस वर्ड के कंपेयर ऑप्शन के बारे में जानकारी दी गई है जिसमें कैसे दो फाइल के बीच कंपेयर करके उसका डिफरेंस पता कर सकते हैं ऐसे ही और बेहतरीन फीचर्स को सीखने के लिए निरंतर वेबसाइट के साथ बने रहें। वर्डपैड क्या हैं उपयोग, विशेषता व फीचर्स

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